SECRETARIO EJECUTIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Preparar, revisar y operar los asuntos administrativos necesarios para el normal funcionamiento de la oficina territorial de conformidad con los lineamientos, procesos, orientaciones corporativas y con la normatividad vigente.
2. Apoyar a la subdireccion administrativa y financiera en el manejo del inventario de la oficina territorial de conformidad con los lineamientos, procesos, orientaciones corporativas y con la normatividad vigente.
3. Administrar los equipos que le sean asignados a la oficina territorial para el desarrollo de la gestion que realiza el personal, de conformidad con los lineamientos, procesos, orientaciones corporativas y con la normatividad vigente.
4. Custodiar, administrar y realizar el prestamo de la informacion que hace parte del cia y los expedientes que hacen parte del ejercicio de la administracion de integral de los recursos naturales, de conformidad con los lineamientos, procesos, orientaciones corporativas y con la normatividad vigente.
5. Orientar y apoyar desde su perfil a los usuarios internos y externos de conformidad con los lineamientos, procesos, orientaciones corporativas y con la normatividad vigente.
6. Recibir, revisar, radicar, clasificar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia de conformidad con los lineamientos, procesos, orientaciones corporativas y con la normatividad vigente.
7. Registrar y analizar en los sistemas de informacion internos y externos, la informacion relacionada con el uso, aprovechamiento y afectacion de los recursos naturales renovables, de conformidad con los lineamientos, procesos, orientaciones corporativas y con la normatividad vigente, para la gestion de la informacion y el conocimiento de la corporacion.
8. Apoyar al jefe de oficina en la recopilacion de informacion y elaboracion de oficios y memorandos, para atender con oportunidad las solicitudes realizadas por las diferentes dependencias y por los ciudadanos, de conformidad con los lineamientos, procesos, orientaciones corporativas y con la normatividad vigente.
9. Recibir y reportar las PQRS presentadas por los ciudadanos relacionadas con el uso, aprovechamiento o afectacion de los recursos naturales renovables de conformidad con los lineamientos, procesos, orientaciones corporativas y con la normatividad vigente.
10. Desempeñar las demas funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempeño.
11. Realizar las funciones asignadas, bajo los principios, lineamientos y directrices trazadas en el sistema de gestion integral, participando en las acciones de mantenimiento y mejoramiento de este, acorde a las matrices de despliegue de responsabilidad, autoridad y actividades especificas, para los diferentes sistemas de gestion, adoptados y/o integrados para la organizacion.
12. Apoyar la elaboracion y respuesta de los requerimientos de informacion internos, externos y peticiones, quejas, reclamaciones y sugerencias, en los terminos de ley, en articulacion con las dependencias corporativas y en los aplicativos y soluciones informaticas dispuestas para el efecto.
13. Elaborar y presentar oportunamente los informes del ejercicio de su labor y aquellos que le sean solicitados, en concordancia con las directrices establecidas.
14. Velar por la conservacion de los archivos de gestion, informacion publica y bienes asignados para su custodia, acorde con las orientaciones internas.
15. Organizar la documentacion de la dependencia, aplicando las tablas de retencion documental, y realizar la transferencia anualmente al archivo central, de acuerdo con los procedimientos del sistema de gestion integral y la gestion documental.

Vacantes