PROFESIONAL UNIVERSITARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Apoyar todos los procesos y procedimientos relacionados con la implementacion y administracion del programa de gestion documental de la unidad.
2. Aplicar metodologias para la organizacion, la transferencia, la disposicion de documentos, la preservacion a largo plazo y la valoracion de los archivos, de manera eficiente y de acuerdo con la normatividad vigente.
3. Brindar asesoria a los empleados de la unidad, para implementar los procesos y procedimientos de administracion documental de acuerdo con los parametros establecidos para ellos.
4. Implementar las acciones para generar mecanismos y herramientas que permitan asegurar la informacion institucional desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilizacion y conservacion.
5. Realizar seguimiento y evaluacion a aplicacion de las tablas de retencion documental, atendiendo los criterios establecidos por la institucion a nivel nacional.
6. Realizar seguimiento y ajustes al tramite de correspondencia interna y externa de la entidad y el cumplimiento de las normas, procedimientos y sistemas establecidos, de manera oportuna y eficiente.
7. Participar en el diseño y ejecucion de instrumentos tecnicos que se requieran para la adecuada gestion de la informacion.
8. Apoyar la implementacion, desarrollo y sostenimiento del modelo integrado de planeacion y gestion institucional en observancia de las recomendaciones realizadas en el ambito de su competencia.
9. Ejercer la supervision que le sea designada bajo los parametros definidos en la ley 1474 de 2011.
10. Asistir a las socializaciones que realice la entidad, en el desarrollo y desempeño de sus funciones y competencias.
11. Desempeñar las demas funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempeño del cargo

Vacantes