AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Propósito del empleo

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Apoyar en las actividades necesarias que le sean indicadas para adelantar la adquisicion de bienes, servicios u obras que demande la entidad, en el marco de sus funciones.
2. 2. Desempeñar funciones de asistencia logistica y administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecucion de las actividades de los procesos en los que participa.
3. 3. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
4. 4. Atender a los usuarios y suministrar la informacion que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
5. 5. Realizar labores propias de los servicios generales que demande la institucion en los casos que aplique.
6. 6. Realizar las actividades que le indique el superior inmediato, para el control, organizacion, clasificacion, mantenimiento e identidad de los documentos y del archivo de gestion y los de caracter tecnico, administrativo y financiero, de conformidad con las leyes y disposiciones que la regulen y con las tablas de retencion de la dependencia en la que se desempeña, asi como las transferencias documentales al archivo central, de acuerdo con las directrices dadas.
7. 7. Realizar las actividades que le sean indicadas para el avance, mantenimiento, soporte, operacion y mejora del sistema integral de gestion y control, asi como las que se determinen en el sector central para la implementacion de los modelos de gestion que adopte la administracion o que disponga la ley.
8. 8. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia.
9. 9. Las demas tareas que les sean asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el area de trabajo y la naturaleza del empleo.
10. 1. Ejecutar actividades del proceso de gestion documental que le sean asignadas por el jefe inmediato.
11. 2. Realizar labores administrativas y de logistica para el desarrollo y ejecucion de actividades propias de la dependencia.
12. 3. Proporcionar orientacion y atencion a los ciudadanos y servidores publicos que requieran informacion sobre los tramites y servicios que maneja la dependencia.
13. 4. Apoyar en la actualizacion del sistema de informacion que maneje la dependencia.

Vacantes