TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Planificar, desarrollar e implementar el sistema de gestion documental, de conformidad con las politicas de la entidad y la normatividad legal vigente.
2. 2. Responder por el manejo y conservacion del archivo documental, acorde con los lineamientos establecidos y disposiciones legales
3. 3. Definir y aplicar las politicas de produccion, almacenamiento y conservacion de los documentos de la institucion, de conformidad con el proceso de gestion documental.
4. 4. Promover la adaptacion y adopcion de las normas tecnicas y modelos para el manejo de la documentacion, conforme al sistema de gestion de la garantia de la calidad
5. 5. Responder por el diseño, implementacion y actualizacion de las tablas de retencion documental, de conformidad con los lineamientos y procedimientos establecidos
6. 6. Velar por el manejo, archivo y conservacion de las historias clinicas y los documentos de la entidad, en cumplimiento de los lineamientos y la tabla de retencion documental.
7. 7. Reunir, conservar, clasificar, ordenar, seleccionar, describir, administrar y facilitar la documentacion producida por las diferentes unidades y dependencias de la institucion, de acuerdo con los protocolos y la tabla de retencion documental.
8. 8. Facilitar la consulta de la informacion que reposa en el archivo, de acuerdo con sus atribuciones y los procedimientos establecidos.
9. 9. Diligenciar los formatos y formularios de su competencia, en cumplimiento de los lineamientos y protocolos establecidos
10. 10. Participar y apoyar las actividades organizadas en el proceso de recurso humano, de conformidad con las atribuciones y autorizaciones recibidas.
11. 11. Coordinar el servicio de mensajeria de la institucion, conforme las atribuciones y lineamientos establecidos.
12. 12. Atender y orientar a los usuarios internos y externos en forma personal o telefonica, dar respuesta a sus necesidades o direccionarlos hacia el funcionario competente, conforme sus atribuciones y procedimientos establecidos.
13. 13. Responder por la presentacion de los informes de ley, los que deban ser rendidos a las entidades de control, a los organismos superiores y a las demas instancias que los soliciten, conforme a las exigencias y medios de comunicacion establecidos
14. 14. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas para garantizar su correcta ejecucion.
15. 15. Las demas que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo.

Vacantes