PROFESIONAL UNIVERSITARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Coordinar, promover y ejecutar procesos relacionados con la aplicacion de los principios archivisticos consagrados en la ley y en el desarrollo de las politicas trazadas por el archivo general de la nacion, a traves del sistema nacional de archivos y las directrices en el marco del MIPG.
2. 2. Proponer, aplicar y aportar su saber tecnico-profesional y la formulacion, implementacion y desarrollo de politicas y planes de modernizacion, actualizacion e implementacion del sistema de gestion documental y archivo, en terminos de oportunidad y calidad.
3. 3. Organizar, coordinar, liderar y/o ejecutar labores de organizacion, manejo y conservacion de los archivos de gestion, central e historico del municipio, de acuerdo con la normatividad vigente.
4. 4. Atender y controlar la prestacion de los servicios archivisticos y velar por la integridad, autenticidad, veracidad, fidelidad, reserva y adecuada utilizacion, de la informacion contenida en los documentos de archivo en los casos señalados por la ley.
5. 5. Desarrollar y coordinar los procesos de capacitacion, seguimiento, implementacion del sistema de administracion, gestion documental y archivo en las diferentes dependencias de la administracion municipal, de acuerdo con las disposiciones legales y reglamentarias vigentes sobre la materia.
6. 6. Coordinar los procesos de implementacion y control del sistema electronico unico de recepcion, consulta y gestion documental, de acuerdo con las disposiciones y metodologias vigentes.
7. 7. Aplicar los conocimientos propios de su profesion para la conservacion, uso, y proteccion de documentos historicos, de relevancia para la memoria municipal o de caracter publico o que constituyan patrimonio documental, de acuerdo con los procedimientos y metodologias vigentes para ello.
8. 8. Coordinar, desarrollar los procesos de asesoria y capacitacion para elaboracion y manejo de tablas de retencion y valoracion documental, de acuerdo con los procedimientos y disposiciones tecnicas sobre la materia.
9. 9. Articular las politicas de gestion documental institucional con la ley de transparencia, acceso y seguridad de la informacion y demas requisitos del modelo estandar de control interno, conforme a los requerimientos de ley.
10. 10. Documentar, actualizar y socializar los procedimientos en los temas de su competencia, conforme a las disposiciones normativas y reglamentarias sobre la materia.
11. 11. Orientar, coordinar y controlar el desarrollo de la politica municipal de archivos, de acuerdo con los requerimientos, parametros y lineamientos del sistema nacional de archivos.
12. 12. Orientar y coordinar los procesos relacionados con la formulacion de tablas de retencion documental y demas instrumentos tecnicos requeridos para la organizacion y funcionamiento del archivo municipal conforme con las normas, procedimientos e instrucciones pertinentes.
13. 13. Coordinar, preparar y atender las visitas del archivo general de la nacion, conforme a la programacion y solicitudes y procedimientos propuestos.
14. 14. Estudiar, absolver consultas y emitir conceptos relacionados con los procesos asignados al empleo, de acuerdo con las peticiones y demandas de los usuarios tanto internos como externos.
15. 15. Coordinar y ejecutar las actividades relacionadas con el funcionamiento de la dependencia o area funcional asignada, para la adopcion de los planes, programas y proyectos que garanticen la eficiente administracion de los recursos disponibles asignados, conforme a las metas y objetivos propuestos para la oportuna prestacion del servicio.
16. 16. Suministrar la informacion y documentacion requerida para la formulacion del presupuesto anual, y el plan anual de adquisiciones y suministros de la dependencia, en coordinacion con las demas dependencias de la entidad, conforme a los procedimientos y metodologias establecidas.
17. 17. Consolidar y presentar o reportar informes de la dependencia o proceso asignado a entidades y/o autoridades administrativas o de control y/o a la ciudadania, conforme a las directrices, normas y procedimientos existentes.
18. 18. Participar y aplicar los conocimientos propios de su profesion en el desarrollo y/o ejecucion de proyectos, procesos y actividades que le sean asignadas conforme a las disposiciones, normativas y procesos y procedimientos pertinentes.
19. 19. Participar, ejecutar los procesos, procedimientos y actividades relacionadas con los procesos de las areas o procesos transversales que le sean asignadas dentro de las dependencias, observando las disposiciones de la resolucion 667 de 2018 del dafp y normas que lo modifiquen o adicionen y contenidas en el presente manual.
20. 20. Aplicar y ejecutar las actividades relacionadas con el sostenimiento del modelo integrado de planeacion y gestion -MIPG-, control interno y sistema de calidad dentro de su dependencia o en el desarrollo de los procesos asignados, conforme a las disposiciones, normatividad y lineamientos sobre la materia.
21. 21. Aplicar las normas y procesos, relacionados con el sistema de gestion de seguridad -SG-SST y salud en el trabajo al interior de la dependencia y en el desarrollo de sus funciones, conforme a las disposiciones aplicables sobre la materia.
22. 22. Organizar, evaluar y controlar el desarrollo de procesos relacionados con los sistemas de gestion documental, conforme los procedimientos, metodologias y normas establecidas.
23. 23. Conocer, tramitar y/o resolver los pqrsdf que le sean asignados o que deba atender en razon de su idoneidad profesional conforme los procedimientos, metodologias y normas establecidas.
24. 24. Diseñar, ejecutar procesos de actualizacion sistematizacion de informacion de la dependencia o que le sean asignados, conforme a los procesos y procedimientos establecidos.
25. 25. Proyectar, presentar y sustentar los proyectos de actos administrativos (acuerdo, decretos, resoluciones) que por razon del ejercicio de sus funciones se requieran, conforme a los procesos y procedimientos establecidos.
26. 26. Participar en los procesos de toma de decisiones respecto a los temas de su especialidad, en la implementacion, adopcion y desarrollo de estrategias, planes, programas, politicas, campañas y proyectos propios de la dependencia, optimizando los recursos que tenga a su disposicion y realizarlos en terminos de oportunidad y calidad.
27. 27. Preparar, participar y/o atender las jornadas de auditorias y/o visitas que practiquen las autoridades administrativas o de control, internas o externas, de acuerdo con la normatividad vigente sobre la materia, asi como brindar apoyo tecnico profesional en la solucion de hallazgos y/o riesgos presentados de manera oportuna y de calidad.
28. 28. Tramitar, atender y/o solucionar los requerimientos, hallazgos y/o riesgos, alertas señaladas en los planes de mejoramiento internos y/o externos de manera oportuna y de calidad, de conformidad con las disposiciones y procedimientos establecidos.
29. 29. Realizar las demas funciones que le sean asignadas, de acuerdo con el nivel y naturaleza del cargo, cumpliendo estandares de calidad y oportunidad.

Vacantes