PROFESIONAL ESPECIALIZADO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Participar en la administracion y conservacion del archivo general de la anla para dar cumplimiento a las tecnicas y disposiciones vigentes en la materia.
2. 2. Programar las actividades referentes a las transferencias documentales secundarias, tramites y demas asuntos administrativos que deban surtirse con el archivo general de la nacion.
3. 3. Asistir a las dependencias de la anla en las actividades relacionadas con las transferencias documentales primarias de los archivos de gestion al archivo central, con el fin de dar cumplimiento a la normativa vigente.
4. 4. Orientar el proceso de actualizacion de la tabla de retencion documental de la anla segun los parametros impartidos por el archivo general de la nacion, para asegurar la correcta conservacion de los documentos.
5. 5. Orientar a las dependencias de la anla en la implementacion de las tecnicas archivisticas sugeridas por el archivo general de la nacion para el manejo y organizacion de la documentacion.
6. 6. Proponer y desarrollar mecanismos de sistematizacion y digitalizacion del archivo central de la anla para facilitar su conservacion, consulta y custodia.
7. 7. Verificar la permanente actualizacion del inventario documental del archivo central de la anla con el fin de identificar los documentos que se encuentren en custodia de la anla.
8. 8. Apoyar la ejecucion de las actividades relacionadas con la administracion funcional del gestor documental de la entidad.
9. 9. Participar en forma activa en el desarrollo, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestion de la entidad, aplicando principios de autocontrol, autorregulacion y autogestion necesarios para el cumplimiento de la mision institucional.
10. 10. Desempeñar las demas funciones que le sean asignadas para el cumplimiento de la mision de la entidad, de acuerdo con la naturaleza, proposito principal y area del desempeño del cargo.

Vacantes