TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Mantener actualizados los archivos fisicos y digitales de la oficina juridica, de acuerdo con los lineamientos establecidos y la normatividad vigente.
2. 2. Tramitar las comunicaciones oficiales recibidas o emitidas por la oficina juridica.
3. 3. Registrar y actualizar la informacion relacionada con actuaciones juridicas en los sistemas y bases de datos institucionales.
4. 4. Brindar apoyo a la gestion de correspondencia de la dependencia, mediante la radicacion, distribucion y seguimiento de los documentos.
5. 5. Actualizar el archivo fisico de las contestaciones a los requerimientos emitidos por la dependencia, conforme al orden cronologico y las directrices de gestion documental establecidas.
6. 6. Asistir en la preparacion de informes, reportes o estadisticas requeridas por el jefe inmediato.
7. 7. Apoyar en la gestion de firmas, digitalizacion y envio de documentos asociados a los procesos de la dependencia.
8. 8. Actualizar los listados de control sobre correspondencia recibida, expedientes tramitados y oficios despachados.
9. 9. Atender las peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y consultas (PQRS) relacionadas con los asuntos de competencia de la oficina, garantizando la calidad, oportunidad y la observancia de los terminos legales establecidos.
10. 10. Las demas que le sean asignadas por el superior inmediato o le atribuya la ley y que esten acordes con la naturaleza del empleo.

Vacantes