GESTOR DE OPERACIONES

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Gestionar la ejecucion de planes, politicas y procesos de gestion documental en observancia de la normativa vigente.
2. 2. Orientar a las diferentes dependencias de la entidad en el manejo y organizacion de la informacion resultante de sus procesos en concordancia con los lineamientos impartidos por el archivo general de la nacion.
3. 3. Adelantar las acciones funcionales necesarias para la sistematizacion y conservacion de la informacion de la entidad conforme con los medios electronicos establecidos.
4. 4. Determinar los mecanismos y estrategias en el manejo de la correspondencia al interior de la entidad en cumplimiento de los lineamientos institucionales.
5. 5. Adelantar las actividades que le sean asignadas en la elaboracion y actualizacion de los instrumentos archivisticos, tablas de retencion y valoracion documental y demas documentos asociados a la gestion documental conforme a los lineamientos señalados por el archivo general de la nacion.
6. 6. Gestionar la ejecucion y seguimiento de las actividades que tienen que ver con la gestion documental de la entidad respecto a la adquisicion de bienes y servicios en las etapas pre-contractual, contractual y poscontractual, que comprende la elaboracion de documentos (estudios previos, estudios de mercado, anexos tecnicos, actas de liquidacion, entre otros), de conformidad con la normativa vigente.
7. 7. Ejercer la supervision contractual de conformidad con las designaciones que efectue el ordenador del gasto.
8. 8. Participar en la formulacion de los planes, programas y proyectos, de acuerdo con los planes y estrategias institucionales y el marco normativo aplicable.
9. 9. Monitorear el avance de politicas, planes, programas y proyectos de la dependencia de acuerdo con la reglamentacion aplicable y metodologias establecidas.
10. 10. Atender a los usuarios (internos, externos, partes interesadas) y a sus requerimientos de acuerdo con sus necesidades, expectativas, procedimiento de servicio y normativa establecida.
11. 11. Representar la institucion en reuniones y eventos de acuerdo con los lineamientos de politica y los procedimientos definidos.
12. 12. Participar en la operacion y fortalecimiento permanente del sistema integrado de gestion institucional en lo de su competencia, segun reglamentacion del sistema, lineamientos, procedimientos y orientacion de la oficina asesora de planeacion y gestion del riesgo.
13. 13. Orientar en la administracion de los riesgos de los procesos asignados, de acuerdo con la reglamentacion del sistema, los procedimientos aplicables y la orientacion tecnica de la oficina asesora de planeacion y gestion del riesgo.
14. 14. Emitir concepto en temas de su especialidad, de acuerdo con tendencias y prospectiva del area.
15. 15. Fijar lineamientos tecnicos al equipo de trabajo, acorde con las competencias de la dependencia, el desarrollo de los objetivos estrategicos y las politicas institucionales.
16. 16. Orientar el trabajo misional del equipo de trabajo al cumplimiento de los resultados, de acuerdo con la estrategia institucional y los procedimientos establecidos.
17. 17. Las demas funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempeño del empleo.

Vacantes