PROFESIONAL UNIVERSITARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Gestionar, organizar, promover, alinear y controlar la ejecucion de los procesos de formulacion e implementacion de las politicas, planes y programas referentes a la relacion estado – ciudadano, asi como los tramites internos de la entidad y los procesos de atencion e informacion al ciudadano, conforme a las disposiciones legales y reglamentarias sobre la materia.
2. 2. Coordinar, alinear, promover y articular la estrategia de gobierno digital con la planeacion estrategica de la entidad, conforme a las disposiciones tecnicas, reglamentarias y procedimentales respectivas.
3. 3. Gestionar, asesorar, coordinar, definir y supervisar la adquisicion, implementacion, funcionamiento y adecuado uso de la infraestructura tecnologica de TIC de la entidad, segun sus objetivos estrategicos, de conformidad con las disposiciones legales, tecnicas, tecnologicas y reglamentarias sobre la materia.
4. 4. Coordinar, gestionar y monitorear la implementacion, actualizacion y ejecucion del plan estrategico de las tecnologias de la informacion y comunicaciones (PETI), conforme a las disposiciones pertinentes.
5. 5. Coordinar, evaluar, controlar el desarrollo de procesos relacionados con la formulacion la implementacion y seguimientos del modelo de seguridad y privacidad de la informacion (mspi) y de procesos de proteccion de datos, conforme a las disposiciones tecnicas, y reglamentarias sobre la materia.
6. 6. Coordinar, organizar, garantizar y controlar la implementacion de procesos y estrategias para la simplificacion de tramites, metodos, procedimientos racionalizacion, digitalizacion, automatizacion en linea, conforme a los lineamientos normativos y metodologias vigentes.
7. 7. Coordinar, organizar y controlar la implementacion de los procesos de revision, compilacion, identificacion y priorizacion de cadenas de tramites y formularios unicos, conforme a los lineamientos normativos y metodologias vigentes.
8. 8. Coordinar, organizar y controlar la implementacion de los procesos para la prestacion de los servicios ciudadanos digitales, servicio de interoperabilidad, autenticacion digital, carpeta ciudadana digital y estampillas electronicas, asi como la validacion de la gratuidad de certificados y las consultas de acceso a la informacion publica, conforme a los lineamientos normativos y metodologias vigentes.
9. 9. Coordinar, organizar y controlar la implementacion de los procesos de actualizacion y mejora permanentemente del sistema unico de informacion de tramites o el que haga sus veces, de conformidad con lo establecido en las disposiciones legales vigentes.
10. 10. Coordinar, organizar y controlar la implementacion de manual de organizacion, administracion y funcionamiento del sistema institucional de atencion, orientacion e informacion al ciudadano, conformidad con lo establecido en las disposiciones legales vigentes.
11. 11. Coordinar, organizar y controlar el desarrollo de metodos y procedimientos del sistema unico de recepcion, radicacion y distribucion de la documentacion oficial interna y externa, conforme las disposiciones legales y a las metodologias existentes.
12. 12. Coordinar, organizar, proponer y controlar la ejecucion de planes estrategicos de modernizacion de la gestion para brindar la orientacion e informacion al usuario y/o ciudadano de manera integral y centralizada, conforme los lineamientos de la entidad.
13. 13. Coordinar, organizar y controlar la ejecucion de procesos para la formulacion, actualizacion y publicacion de los portafolios de oferta institucional, conforme a las metodologias existentes.
14. 14. Coordinar, organizar y controlar los procesos para la formulacion y ejecucion de la politica, planes, programas y procesos relacionados con el sistema de correspondencia y pqrsfd de la entidad y estrategias para su actualizacion y mejoramiento continuo, conforme a las metodologias sobre la materia.
15. 15. Coordinar, organizar y controlar los procesos de recepcion, organizacion, clasificacion, gestion del sistema central de correspondencia, peticiones.
16. 16. Coordinar el seguimiento al estado de implementacion del marco de referencia de arquitectura empresarial (mrae), de conformidad con las disposiciones pertinentes.
17. 17. Gestionar, promover y controlar la ciberseguridad de la entidad, para prevenir los ataques de virus informaticos, amenazas externas y en general, conforme a las disposiciones tecnicas y tecnologicas sobre el particular.
18. 18. Estudiar, absolver consultas y emitir conceptos relacionados con los procesos asignados al empleo, de acuerdo con las peticiones y demandas de los usuarios tanto internos como externos.
19. 19. Coordinar y ejecutar las actividades relacionadas con el funcionamiento de la dependencia o area funcional asignada, para la adopcion de los planes, programas y proyectos que garanticen la eficiente administracion de los recursos disponibles asignados, conforme a las metas y objetivos propuestos para la oportuna prestacion del servicio.
20. 20. Suministrar la informacion y documentacion requerida para la formulacion del presupuesto anual, y el plan anual de adquisiciones y suministros de la dependencia, en coordinacion con las demas dependencias de la entidad, conforme a los procedimientos y metodologias establecidas.
21. 21. Consolidar y presentar o reportar informes de la dependencia o proceso asignado a entidades y/o autoridades administrativas o de control y/o a la ciudadania, conforme a las directrices, normas y procedimientos existentes.
22. 22. Participar y aplicar los conocimientos propios de su profesion en el desarrollo y/o ejecucion de proyectos, procesos y actividades que le sean asignadas conforme a las disposiciones, normativas y procesos y procedimientos pertinentes.
23. 23. Participar, ejecutar los procesos, procedimientos y actividades relacionadas con los procesos de las areas o procesos transversales que le sean asignadas dentro de las dependencias, observando las disposiciones de la resolucion 667 de 2018 del dafp y normas que lo modifiquen o adicionen y contenidas en el presente manual.
24. 24. Aplicar y ejecutar las actividades relacionadas con el sostenimiento del modelo integrado de planeacion y gestion -MIPG-, control interno y sistema de calidad dentro de su dependencia o en el desarrollo de los procesos asignados, conforme a las disposiciones, normatividad y lineamientos sobre la materia.
25. 25. Aplicar las normas y procesos, relacionados con el sistema de gestion de seguridad -SG-SST y salud en el trabajo al interior de la dependencia y en el desarrollo de sus funciones, conforme a las disposiciones aplicables sobre la materia.
26. 26. Organizar, evaluar y controlar el desarrollo de procesos relacionados con los sistemas de gestion documental, conforme los procedimientos, metodologias y normas establecidas.
27. 27. Conocer, tramitar y/o resolver los pqrsdf que le sean asignados o que deba atender en razon de su idoneidad profesional conforme los procedimientos, metodologias y normas establecidas.
28. 28. Diseñar, ejecutar procesos de actualizacion sistematizacion de informacion de la dependencia o que le sean asignados, conforme a los procesos y procedimientos establecidos.
29. 29. Proyectar, presentar y sustentar los proyectos de actos administrativos (acuerdo, decretos, resoluciones) que por razon del ejercicio de sus funciones se requieran, conforme a los procesos y procedimientos establecidos.
30. 30. Participar en los procesos de toma de decisiones respecto a los temas de su especialidad, en la implementacion, adopcion y desarrollo de estrategias, planes, programas, politicas, campañas y proyectos propios de la dependencia, optimizando los recursos que tenga a su disposicion y realizarlos en terminos de oportunidad y calidad.
31. 31. Preparar, participar y/o atender las jornadas de auditorias y/o visitas que practiquen las autoridades administrativas o de control, internas o externas, de acuerdo con la normatividad vigente sobre la materia, asi como brindar apoyo tecnico profesional en la solucion de hallazgos y/o riesgos presentados de manera oportuna y de calidad.
32. 32. Tramitar, atender y/o solucionar los requerimientos, hallazgos y/o riesgos, alertas señaladas en los planes de mejoramiento internos y/o externos de manera oportuna y de calidad, de conformidad con las disposiciones y procedimientos establecidos.
33. 33. Realizar las demas funciones que le sean asignadas, de acuerdo con el nivel y naturaleza del cargo, cumpliendo estandares de calidad y oportunidad.

Vacantes