AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Realizar las actividades necesarias y relacionadas con su empleo para lograr el cumplimiento de las metas de las secciones de contabilidad, costos, tesoreria, cartera, facturacion, y bienes.
2. Realizar los registros relacionados con la facturacion de servicios de salud, con la correspondiente conciliacion y gestion de objeciones, glosas y devoluciones de las cuentas medicas, la cartera y el recaudo, en las plataformas tecnologicas y los sistemas logicos de informacion de la ESE, de las entidades administradoras de planes de beneficio, o de los entes municipales, departamentales y nacionales.
3. Mantener actualizados los codigos unicos de prestacion de servicios de salud acorde a la normatividad vigente para garantizar la facturacion de servicios de salud, conciliacion de las cuentas medicas, la cartera y el recaudo de la ESE.
4. Acompañar la implementacion de planes de mejoramiento continuo al interior de las secciones de contabilidad, costos, presupuesto, tesoreria, cartera, bienes, y las propias de la institucion acordes al cargo.
5. Realizar seguimiento y control al cumplimiento de las metas propuestas tanto en las secciones del area a su cargo y realizar recomendaciones para su logro o mejoramiento de resultados.
6. Apoyar al equipo gerencial en la toma de decisiones.
7. Ejecutar las acciones necesarias en la facturacion de la venta de servicios de salud para la generacion de registros individuales de prestacion de servicios y la ejecucion del proceso de radicacion de cuentas medicas.
8. Revisar periodicamente los procesos y procedimientos del departamento financiero a fin de implementar mejoras, optimizando los recursos disponibles.
9. Acompañar la realizacion de estudios financieros para asesorar a la gerencia, y al grupo directivo respecto a la toma de decisiones que impacten positivamente los resultados financieros de la organizacion.
10. Acompañar la realizacion de proyecciones financieras que permitan tomar decisiones de inversiones, disminuciones de costos, optimizacion de recursos, e incrementos de ingresos.
11. Apoyar la elaboracion del plan financiero anual de la institucion (presupuestos de ventas, costos, inversiones y rentabilidades).
12. Apoyar y gestionar la presentacion confiable y oportuna de toda la informacion financiera requerida por los clientes internos y externos de acuerdo a la normatividad vigente.
13. Interactuar con el cliente interno y externo, de acuerdo con la mision, vision, y politicas de servicio institucionales.
14. Brindar informacion del producto o servicio requerido conforme a requerimiento del cliente o usuario.
15. Identificar y dar respuesta a las necesidades del cliente interno y externo segun politicas institucionales y procedimientos determinados, con exactitud y oportunidad.
16. Apoyar la elaboracion de los flujos de caja requeridos que apoyen la programacion de pagos, y las decisiones relacionadas con la administracion de la liquidez de la tesoreria.
17. Apoyar la suscripcion de acuerdos de gestion cartera conciliaciones
18. Acompañar la administracion para que los informes en materia contable, presupuestal, de costos, cartera, activos y facturacion, que se presenten, sean normalizados, confiables y oportunos.
19. Ejecutar las actividades propias de la conciliacion en la facturacion y recaudo por la venta de servicios de salud.
20. Informar mensualmente a gerencia-direccion, talento humano logistica y las areas asistenciales atencion al usuario, la evolucion y la calidad de facturacion de servicios de salud, conciliacion de las cuentas medicas, la cartera y el recaudo para alcanzar las metas organizacionales.
21. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos, correspondencia, archivo y papeleria relacionados con los asuntos de competencia de la entidad y de su area de trabajo, logrando mantener un adecuado estado de orden y aseo, utilizando tecnicas administrativas de oficina.
22. Informar al superior inmediato, oportunamente, sobre las inconsistencias o anomalias relacionadas con los asuntos de su competencia.
23. Manejar con estricta reserva y etica, la informacion a la que tiene acceso en razon de sus labores.
24. Actualizar los procesos y procedimientos inherentes a su empleo incluyendo la gestion en la identicacion y tramite de pagos.
25. Facilitar el servicio a los clientes interno y externos interactuando de acuerdo con las politicas y estrategias de servicio de la entidad.
26. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran

Vacantes