TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Brindar soporte y asistencia tecnica en el diseño, formulacion, desarrollo, actualizacion y operacion de planes, programas, proyectos, procedimientos y tecnologias que adelante el area de planeacion, conforme a las politicas de operacion y normativa vigente de la institucion.
2. 2. Hacer seguimiento para asegurar el cumplimiento del ciclo de vida de los proyectos institucionales que se aprueben en la entidad.
3. 3. Participar en la organizacion del banco de proyectos de inversion del inciva y responder por la actualizacion y mantenimiento del mismo.
4. 4. Apoyar la implementacion de metodologias que requiera el instituto para cumplir el proposito de registrar y participar con proyectos en convocatorias a nivel local, regional, nacional e internacional
5. 5. Mantener actualizadas las bases de datos de la informacion que maneja la oficina asesora de planeacion en las diferentes plataformas.
6. 6. Brindar soporte en la formulacion y evaluacion integral del desarrollo del plan institucional, en las actividades del plan de accion del area y de los planes de accion de los procesos
7. 7. Proveer y apoyar a los funcionarios de los procesos en los procedimientos y cambios asociados al sistema integrado de gestion de la calidad.
8. 8. Apoyar la elaboracion de las presentaciones e informes que sean requeridos a la oficina asesora de planeacion
9. 9. Consolidar informacion sobre metodologias de evaluacion de resultados, gestion e impacto de las politicas de la institucion y las normas vigentes.
10. 10. Brindar apoyo, asistencia administrativa y logistica requerida para el desarrollo de actividades del area.
11. 11. Apoyar a la oficina de planeacion en las actividades y compromisos, asi como en la gestion documental y archivistica que se derive de los compromisos del comite institucional de evaluacion y desempeño.
12. 12. Mantener actualizada la informacion en los sistemas, aplicativos u otros medios tecnologicos de su competencia, de acuerdo con los estandares de seguridad y privacidad de la informacion en cumplimiento de las politicas aprobadas por el instituto.
13. 13. Participar en el proceso de diseño, implementacion, mantenimiento y mejora del modelo integrado de planeacion y gestion - MIPG, de igual forma en la mejora continua de los procesos y procedimientos del inciva.
14. 14. Aplicar los lineamientos asociados a la operacion de los procesos transversales relacionados con el sistema integrado de gestion del inciva.
15. 15. Adoptar las acciones internas establecidas en el comite de gestion ambiental, para garantizar el control y mitigacion de los aspectos ambientales ocasionados por el desempeño de sus funciones.
16. 16. Adoptar las politicas internas y procedimientos en seguridad y salud en el trabajo-SST establecidos por la entidad para la administracion, mitigacion y control de los riesgos laborales.
17. 17. Contribuir desde el ambito de su competencia en la identificacion y ejecucion de acciones para la mitigacion de los riesgos.
18. 18. Operar los bienes que le sean asignados a razon de necesidad del servicio o por delegacion expresa que de ellos haga el jefe inmediato, para la cual velara por su mantenimiento y correcto funcionamiento.
19. 19. Las demas que le sean asignadas por su jefe inmediato y que esten acordes con la naturaleza del cargo y el area de desempeño

Vacantes