PROFESIONAL UNIVERSITARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Adelantar los tramites y documentos necesarios en la etapa precontractual, contractual y poscontractual conforme a las disposiciones de contratacion y demas normas que las sustituyan modifiquen o reglamenten y que por su especialidad no corresponda a otra dependencia.
2. 2. Proyectar los procesos de contratacion (minimas cuantias, selecciones abreviadas, subastas inversas, concurso de meritos, licitaciones publicas, convenios), el cual cada uno tiene diferente procedimiento tales como: evaluacion, actas de cierre, constancia de traslado, respuesta a presentacion de observaciones, proyeccion de la aceptacion de oferta (contrato) bajar a registro hacienda, aprobacion mediante actas de las polizas de los contratos, actos administrativos de apertura de los procesos que lo requieran.
3. 3. Proyeccion y digitacion de los diferentes procesos de contratacion, actos administrativos de conformacion de comites de evaluacion de los procesos de contratacion que lo requieran, envio de ofertas a los comites para que realicen la respectiva evaluacion juridica financiera y economica de los procesos de contratacion, audiencias de adjudicacion de los procesos de contratacion, actos de adjudicacion de los diferentes procesos de contratacion, con el visto bueno del jefe de la oficina juridica y personal.
4. 4. Escanear las ofertas seleccionadas en los diferentes procesos de contratacion para reportar al SECOP, con su respectiva aceptacion de oferta (contrato).
5. 5. Proyectar oficios a oferentes o proponentes, para que subsanen los requisitos habilitantes de ser el caso que asi se requieran.
6. 6. Proyectar contratos en todas las clases de contratacion y actualizar con eficacia la pagina del SECOP, en todos los procesos de contratacion de la alcaldia.
7. 7. Enviar informes a todos los entes de control en cuanto a la contratacion, ya sea de personal o de adquisicion de bienes y servicios: por medio del SIA observa de la contraloria departamental, se envia mensualmente todos los 10 de cada mes el reporte de los contratos ejecutados en el mes vencido, envio por medio de correo electronico de la contraloria departamental el informe bimestral de la contratacion, informes anuales tales como: SIRECI, SIGEP, y costo de personal de contratacion (contraloria departamental) correo asignado.
8. 8. Llevar la codificacion de toda la contratacion y sus procesos, responder los derechos de peticion.
9. 9. Coordinar sus actividades con el superior inmediato y funcionarios de la oficina y de otras dependencias que lo requieran en los asuntos relacionados con las funciones propias del cargo.
10. 10. De acuerdo con el area del conocimiento tecnico, realizar las funciones y actividades que de manera especifica le sean asignadas por su superior inmediato y que sean acordes con la naturaleza del cargo.
11. 11. Resolver consultas, prestar asistencia y emitir conceptos en los asuntos encomendados por el jefe inmediato.
12. 12. Apoyar a la administracion municipal en la respuesta de derechos de peticion y demas actuaciones interpuestas por los administrados. Planeando, coordinando, dirigiendo, controlando y supervisando el trabajo propio a realizar en busca del cabal y exacto cumplimiento de la mision encomendada.
13. 13. Las demas funciones inherentes al cargo, que de una parte le atribuya el ordenamiento legal por mandato de la constitucion politica, la ley, las ordenanzas, los acuerdos municipales, los decretos, las resoluciones, los reglamentos y los manuales y, de otra parte, las que le sean asignadas o delegadas por el superior jerarquico y/o autoridad competente de acuerdo con el nivel y la naturaleza del cargo, el area funcional del empleo y la necesidad del servicio.

Vacantes