TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Elaborar el programa de transferencias documentales corporativo, teniendo en cuenta las tablas de retencion documental, para dar cumplimiento a las disposiciones legales y tecnicas aplicables.
2. 2. Apoyar la implementacion y el funcionamiento del programa de administracion documental para la corporacion de acuerdo con los parametros establecidos por el archivo general de la nacion, para facilitar la gestion institucional.
3. 3. Realizar visitas a las dependencias para verificar el estado de las unidades documentales a transferir al archivo de gestion y generar el informe tecnico respectivo, para mantener el mismo en las condiciones de orden y disponibilidad adecuadas.
4. 4. Recibir las series documentales transferidas por los archivos de gestion, para ser ubicados en el archivo central para cumplir con las disposiciones tecnicas y legales aplicables.
5. 5. Recibir, verificar y organizar los documentos transferidos y preparar para la respectiva digitalizacion o microfilmacion.
6. 6. Preparar informes periodicos sobre la calidad de recepcion de los documentos transferidos como base del informe que se presenta al comite de archivo, con el fin de realizar seguimiento al cumplimiento de las disposiciones tecnicas y legales.
7. 7. Transferir las series documentales de los archivos recibidos del archivo central, para ser ubicados en el archivo historico, dando cumplimiento a las disposiciones tecnicas y legales aplicables
8. 8. Clasificar las series segun el procedimiento de disposicion final y preparar el informe correspondiente, para su posterior analisis, estudio y aprobacion en el comite de archivo.
9. 9. Elaborar la tabla de valoracion documental, organizar la disposicion final de los fondos acumulados y preparar el informe correspondiente, para su posterior analisis, estudio y aprobacion en el comite de archivo.
10. 10. Gestionar la disposicion final de la documentacion corporativa, conforme a las disposiciones tecnicas y legales aplicables, para mantener actualizados los archivos de la corporacion.
11. 11. Atender las solicitudes de consulta de la documentacion que reposa en los archivos central e historico y en los depositos de fondos acumulados de la corporacion, para cumplir con las disposiciones legales aplicables.
12. 12. Verificar permanentemente conforme a los tiempos establecidos, las series proximas a vencer el tiempo de retencion y gestionar su transferencia al archivo central o historico, segun aplique para cumplir con las disposiciones legales aplicables.
13. 13. Elaborar la paz y salvo de archivo de los servidores publicos de la corporacion para ejercer control sobre la disponibilidad de la documentacion corporativa.
14. 14. Apoyar administrativamente los procedimientos de contratacion para la ejecucion de los planes y programas del area a fin de que se cumplan con los terminos legales, tecnicos y financieros establecidos
15. 15. Gestionar los documentos de acuerdo con normatividad y procedimientos establecidos.
16. 16. Manejar las comunicaciones oficiales con base en la normatividad y procedimientos.
17. 17. Aplicar la disposicion final de los documentos de acuerdo con las tablas de retencion y/o valoracion documental.
18. 18. Desempeñar las demas funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y area de desempeño del cargo.

Vacantes