PROFESIONAL ESPECIALIZADO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Coordinar las actividades de formulacion, estructuracion, ejecucion, control y evaluacion de los proyectos y esquemas empresariales orientados al cumplimiento de la mision del instituto, para la asesoria tecnica, el financiamiento, promocion y desarrollo territorial, sean estos institucionales, propios o de terceros, en el marco de lo definido por el consejo directivo, la gerencia general y la normatividad vigente.
2. Ejercer el rol de gerente de proyectos, previa asignacion del superior inmediato, coordinando y gestionando los equipos de trabajo, asignando tareas de manera efectiva, proporcionando retroalimentacion y resolviendo conflictos cuando surjan, para establecer expectativas claras y realizar seguimiento permanente al cumplimiento de los objetivos propuestos.
3. Realizar actividades administrativas de planificacion, organizacion, direccion y control de los recursos para el desarrollo de un proyecto (personal, presupuesto, equipos y materiales), para satisfacer los requerimientos tecnicos, de costo y de tiempo, que permitan facilitar con exito los proyectos bajo su responsabilidad.
4. Coordinar la formulacion de proyectos con miras a la creacion de alianzas y atraccion de inversion publica o privada, nacional o extranjera, en el marco del plan de desarrollo municipal y el plan estrategico del instituto.
5. Controlar regularmente el progreso de los proyectos que se ejecutan en la dependencia, a partir de analisis periodico del estado de las actividades planificadas y tomar acciones correctivas y/o preventivas que resuelvan los conflictos, en la medida que se vayan presentando, para garantizar la satisfaccion de los clientes y demas partes interesadas.
6. Coordinar y participar en la realizacion de los estudios tecnicos, de los proyectos y esquemas empresariales orientados al cumplimiento de la mision del instituto, para la asesoria tecnica, el financiamiento, promocion y desarrollo territorial, de conformidad con el marco metodologico y normativo vigente.
7. Coordinar y articular con la alcaldia municipal de ibague y demas actores involucrados, la implementacion de las estrategias definidas en la politica publica de desarrollo para el municipio de ibague, con el fin de impulsar el crecimiento economico de la ciudad y su area de influencia, a traves de la formalizacion laboral, la modernizacion administrativa y el fortalecimiento empresarial, con procesos de innovacion y gestion del conocimiento.
8. Participar en la construccion de la memoria tecnica de los proyectos orientados al cumplimiento de la mision del instituto, para que los modelos y estimaciones puedan ser utilizadas en la formulacion de nuevos proyectos para el financiamiento, promocion y desarrollo empresarial.
9. Realizar procesos de investigacion de buenas practicas empresariales e innovacion en todos los aspectos relacionados con los procesos a su cargo, buscando apropiacion del conocimiento y posicionamiento empresarial.
10. Las demas que le sean asignadas por el superior jerarquico de manera verbal o escrita y las que de manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro, conforme a la naturaleza del cargo.
11. Participar bajo los lineamientos de la oficina asesora de planeacion institucional , en la elaboracion, seguimiento, ajuste y evaluacion de los instrumentos de planeacion institucional, en concordancia con la plataforma estrategica y las politicas del instituto, orientado al servicio integral y con calidad en el ambito de su competencia, de acuerdo con la normatividad vigente en materia de control interno, calidad, seguridad y salud en el trabajo y gestion ambiental.
12. Aplicar el conocimiento profesional en las actividades de alistamiento, consolidacion de informacion y ejecucion del proceso de rendicion de cuentas e informacion a la ciudadania, conforme con las normas vigentes.
13. Participar en la conformacion de equipos interdisciplinarios para desarrollar eficazmente los planes, programas y proyectos asignados al instituto y asi garantizar una gestion con calidad, que alcance los objetivos, metas y mision institucionales.
14. Realizar, proyectar y/o revisar segun corresponda, el tramite y la respuesta con calidad y oportunidad a las peticiones, quejas, reclamos y/o sugerencias enviadas por los ciudadanos y demas grupos de interes, relacionadas con la competencia de la dependencia, cumpliendo con los lineamientos establecidos por la oficina asesora de comunicaciones y participacion ciudadana.
15. Participar en la proyeccion de los actos administrativos que le correspondan a la dependencia a la cual pertenece, con el fin de formalizar las actuaciones y decisiones, en el marco de la constitucion y la ley
16. Participar en las actividades orientadas a la actualizacion y organizacion del archivo de la dependencia, con el objeto de facilitar la consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los diferentes clientes internos o externos.
17. Coordinar y realizar directamente, cuando le corresponda, la actualizacion de los sistemas de informacion relacionados con los temas de su dependencia, a nivel administrativo y propio de su sector, que permitan un adecuado control.
18. Aplicar el conocimiento profesional en las actividades de identificacion, analisis y valoracion periodica del plan de manejo de los riesgos, aplicando las politicas definidas en los sistemas de administracion del riesgo implementados por el instituto.
19. Realizar seguimiento a los contratos, convenios y demas actos contractuales suscritos por el instituto, en donde haya sido delegado como supervisor en el marco de las competencias asignadas, propendiendo por su correcta ejecucion, de acuerdo con lo establecido contractualmente y la normatividad vigente.
20. Evaluar e informar a su superior inmediato, sobre los resultados de su gestion, para facilitar la toma de acciones y decisiones, que permitan optimizar su desempeño.
21. Brindar asesoria y asistencia tecnica, en temas relacionados con su area de competencia, encaminados al cumplimiento de la mision y los objetivos institucionales.
22. Atender requerimientos de los entes internos y externos de control, los cuales consisten en atencion a visitas de auditoria o revision, solicitudes de presentacion de informes eventuales o de informes periodicos.
23. Participar en representacion de la dependencia, en las reuniones, consejos, juntas o comites de caracter oficial cuando sea designado o delegado por su superior inmediato, de conformidad con los procesos y procedimientos vigentes.
24. Realizar las actividades de actualizacion, ejecucion y seguimiento a las actividades requeridas para la operacion, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestion y la observancia de sus recomendaciones en el ambito de su competencia, de acuerdo con la normatividad vigente en materia de gestion de calidad, gestion de seguridad y salud en el trabajo, gestion ambiental y el modelo integrado de planeacion y gestion MIPG, garantizando el cumplimiento de los compromisos adquiridos y/o formulando las propuestas de mejora tendientes a aumentar el desempeño global de la dependencia.
25. Cumplir y verificar el cumplimiento del personal a cargo, en las actividades del sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo SG-SST, a partir del uso correcto de los elementos de proteccion personal, para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de acuerdo con los lineamientos de la normatividad vigente y el reglamento de higiene y seguridad industrial, adoptado en el instituto.

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