AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Apoyar operativamente y complementar el desarrollo de los procesos, procedimientos y actividades donde interviene quien ejerce la supervision directa.
2. Archivar registros generados en el proceso para garantizar el control de los documentos.
3. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa, encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecucion de las labores propias de las instituciones educativas.
4. Coordinar la atencion al publico por parte del rector de las instituciones educativas del municipio de pitalito.
5. Atender al publico, personal y telefonicamente, cuando soliciten informacion de la institucion educativa, brindandoles las soluciones segun sea el caso, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
6. Elaborar los informes que le sean requeridos por la persona que ejerza la supervision directa, para su entrega oportuna a quienes lo requieran.
7. Mantener organizado y actualizado el archivo de la institucion educativa, con el fin de ofrecer una excelente prestacion del servicio y proveer a la institucion de los soportes historicos de su gestion.
8. Revisar, clasificar y controlar documentos y datos de caracter administrativo y financiero.
9. Recibir, revisar, clasificar, radicar y distribuir correspondencia concerniente a los asuntos de las instituciones educativas del municipio de pitalito
10. Elaborar periodicamente las copias de seguridad de la informacion electronica, de acuerdo a los manuales y procedimientos definidos.
11. Responsabilizarse del diligenciamiento de los libros de matricula, calificaciones, admisiones, habilitaciones, validaciones, asistencia y actas de reuniones.
12. Apoyar en la elaboracion y el tramite de solicitudes, constancias, certificados, actas de grado, diplomas y demas documentos solicitados y autorizados por el rector del plantel.
13. Diligenciar y custodiar los libros y documentos reglamentarios del area de registro y control academico del establecimiento educativo.
14. Colaborar en la organizacion y ejecucion del proceso de matricula.
15. Colaborar en el registro de matricula en el sistema (simat).
16. Mantener ordenada y actualizada la lista y documentacion de los estudiantes, docentes y administrativos de la institucion educativa.
17. Colaborar en el desarrollo de actividades y eventos que realice la institucion educativa, para el cumplimiento de sus objetivos.
18. Mantener organizadas las existencias de utiles y materiales de consumo de la oficina y solicitar oportunamente su reposicion.
19. Cumplir la jornada laboral legalmente establecida.
20. Cumplir con las demas funciones que le sean asignadas por ley o por sus superiores en consideracion con las necesidades institucionales, las razones propias del servicio y, en particular, con la naturaleza del cargo.

Vacantes