GESTOR DE OPERACIONES

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Orientar y articular a las dependencias y procesos de la ADRES en la simplificacion, estandarizacion y optimizacion de los procesos, tramites y servicios, de conformidad con las normas y lineamientos emitidos por el gobierno nacional.
2. 2. Articular a las dependencias de la ADRES en el cumplimiento de las disposiciones de la ley de transparencia y acceso a la informacion y demas normas concordantes.
3. 3. Orientar a los procesos de la entidad en la definicion e implementacion de indicadores de gestion, asi como el seguimiento a la medicion de estos para el logro de los objetivos institucionales, a traves de las herramientas establecidas para el efecto; y presentar los informes para la alta direccion o los diferentes entes externos, en los terminos por ellos establecidos
4. 4. Articular con la direccion administrativa y financiera o quien haga sus veces, las actividades requeridas en la etapa precontractual de las necesidades de contratacion identificadas por el area, conforme a la normativa vigente.
5. 5. Acompañar la formulacion y seguimiento de los planes estrategico institucional y de accion anual, los programas y proyectos conforme a la normativa vigente, los procedimientos establecidos, los lineamientos definidos y los procesos o dependencias que le sean asignados.
6. 6. Apoyar la identificacion, levantamiento, documentacion y mejoramiento continuo de los procesos de la entidad que le sean asignados, de conformidad con los lineamientos del sistema integrado de gestion de la ADRES.
7. 7. Preparar informes de seguimiento que permitan evidenciar el cumplimiento y comportamiento de los objetivos trazados por la entidad, asi como los requeridos de los temas y procesos que le sean asignados, de conformidad con los lineamientos establecidos, por el jefe de la dependencia.
8. 8. Trabajar en la realizacion de las diferentes actividades que se requieran emprender en el desarrollo del sistema integrado de gestion y que por su dimension o cobertura demanda el apoyo de todos sus integrantes, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
9. 9. Trabajar en el rediseño e implementacion del modelo por procesos de la ADRES, de acuerdo con la mision, objetivos institucionales y lineamientos de la alta direccion.
10. 10. Orientar a las dependencias de la entidad en el fortalecimiento de las politicas y/o componentes del modelo integrado de planeacion y gestion que le sean asignados, de conformidad con los lineamientos impartidos en el marco del proceso de direccionamiento estrategico o el que haga sus veces. Trabajar en las actividades a desarrollar en la integracion de los requisitos del sistema integrado de gestion con normas tecnicas y disposiciones normativas en temas relacionados con la gestion, realizando los ajustes documentales requeridos.
11. 11. Trabajar en el diseño e implementacion de estrategias que incentiven a los procesos de la ADRES en la apropiacion de herramientas y practicas que faciliten la mejora continua, conforme a la normativa vigente.
12. 12. Trabajar en la actualizacion de los procesos, procedimientos y mediciones de gestion, que le sean asignados y los propios del area, de conformidad con los lineamientos del sistema integrado de gestion de la ADRES.
13. 13. Conocer y aplicar el sistema de gestion en seguridad y salud en el trabajo -SG-SST, en cumplimento de la normativa vigente.
14. 14. Conocer, cumplir y aplicar las politicas de seguridad de la informacion vigentes en cumplimiento de sus funciones, reportando cualquier incumplimiento de estas a las instancias definidas, de conformidad con los procedimientos establecidos.
15. 15. Ejercer el control interno sobre cada una de las actividades a su cargo, atendiendo lo lineamientos que rigen la materia.
16. 16. Las demas funciones que se le asignen y que correspondan con la naturaleza de la dependencia

Vacantes