AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Parametrizar el software de acuerdo a la contratacion y a la normatividad vigente a fin de garantizar la correcta facturacion con oportunidad, pertinencia, eficacia y efectividad.
2. Participar en la actualizacion a los funcionarios de la ESE sobre la normatividad vigente para el proceso de facturacion con responsabilidad y efectividad.
3. Elaborar, consolidar y radicar las facturas a las distintas entidades administradoras de planes de beneficio (eapb), garantizando oportunidad, responsabilidad, pertinencia y efectividad en el proceso.
4. Elaborar los informes relacionados con area de facturacion, y rendirlos a las diferentes entidades y entes de control que lo soliciten con el fin de brindar una informacion oportuna y clara.
5. Digitalizar y custodiar los documentos y facturas, de acuerdo con los procedimientos establecidos y las condiciones definidas en los contratos, garantizando su integridad, confidencialidad y disponibilidad.
6. Realizar la exportacion, validacion y correccion del registro individual de prestacion de servicios, rips, para ser enviados a las distintas eapb, entidades que lo soliciten y entes de control.
7. Gestionar las glosas incluyendo respuesta, plan de mejora y seguimiento en los tiempos establecidos dando respuesta y soporte de acuerdo a la normatividad vigente.
8. Presentar informes, mensualmente, a la gerencia y al director administrativo y financiera sobre facturacion consolidada de cada eapb, sobre facturacion, glosas y conciliaciones la gestion de glosas, con oportunidad.
9. Dar respuesta a los recobros de la diferentes eapb en los tiempos establecidos verificando su pertinencia.
10. Realizar seguimiento a las metas e indicadores establecidos en los contratos suscritos con las diferentes entidades responsables de pago, con el fin de verificar su cumplimiento y apoyar la toma de decisiones administrativas.
11. Socializar con el personal los acuerdos contractuales suscritos con las diferentes entidades responsables de pago, asi como las modificaciones o actualizaciones que se presenten, garantizando el conocimiento y aplicacion adecuada de los terminos contractuales en los procesos institucionales.
12. Participar en las auditorias relacionadas con el area de facturacion, registrar y reportar oportunidades de mejora.
13. Emitir y gestionar las notas credito electronicas para anular o corregir facturas electronicas de venta, de acuerdo con las causales legalmente establecidas por la DIAN, garantizando el cumplimiento de la normatividad vigente y asegurando la trazabilidad contable y fiscal de las operaciones.
14. Las demas funciones que le sean asignadas y que sean afines de la naturaleza del cargo.
15. Presentar, de manera oportuna y responsable, las solicitudes en el formato establecido sobre insumos requeridos, especificando sus caracteristicas, conforme a lo establecido en el manual de procesos y procedimientos de gestion de insumos.
16. Apoyar en la elaboracion y control del inventario del area de trabajo cuando sea requerido.
17. Participar en la actualizacion y difusion de los manuales del area, garantizando el cumplimiento de los lineamientos y plazos establecidos.
18. Coordinar y socializar, con eficiencia y efectividad, el manual de procesos y procedimientos con el personal del area.
19. Participar activamente en la implementacion del sistema de habilitacion hospitalaria, de auditoria en salud y de control interno que garantice la calidad en la prestacion de los servicios.
20. Contribuir al desarrollo de objetivos, estrategias y actividades orientadas a mejorar las condiciones laborales, el clima organizacional, la salud ocupacional, la capacitacion y el bienestar del personal, promoviendo y asistiendo a actividades de educacion continua.
21. Utilizar de manera eficiente y racional los recursos e insumos requeridos para el desarrollo de las funciones.
22. Mantener en optimas condiciones de uso y funcionamiento los elementos de trabajo asignados, respondiendo por su existencia, cuidado y conservacion.
23. Disponer adecuadamente los residuos hospitalarios generados en el area de trabajo, de acuerdo con el plan de gestion integral de residuos hospitalarios y similares (pgirhs).
24. Brindar una atencion oportuna, personalizada, humanizada, continua y eficiente, de acuerdo con las politicas definidos por la institucion.
25. Reportar, de manera oportuna y continua, los incidentes y eventos adversos que se presenten, utilizando los formatos establecidos.
26. Participar en la evaluacion el funcionamiento del area y proponer planes de mejoramiento en forma oportuna.
27. Presentar de manera puntual los informes, analisis y evaluaciones derivados de la participacion en comisiones y comites.
28. Participar en actividades de coordinacion intra e intersectorial que contribuyan al desarrollo de planes, programas y proyectos institucionales.
29. Cumplir con las funciones asignadas dentro del plan de emergencias institucional.
30. Participar en actividades de capacitacion y educacion continua dirigidas tanto al personal institucional como a la comunidad.
31. Asistir puntualmente a las reuniones convocadas por la gerencia o jefes inmediatos para mantenerse actualizado sobre la informacion institucional y las funciones del cargo.
32. Participar en procesos de formacion de practicantes, cuando asi se solicite bajo convenios docencia-servicio con diligencia y etica.
33. Velar por la buena imagen institucional y la adecuada presentacion de las instalaciones.
34. Guardar absoluta confidencialidad sobre la informacion a la que tenga acceso en el ejercicio de sus funciones.
35. Mantener una conducta etica, responsable y orientada al servicio.
36. Reportar los incidentes y eventos adversos, que se presenten en la institucion, en el formato establecido, de manera oportuna y continua.
37. Brindar una atencion oportuna, personalizada, humanizada, continua y eficiente, de acuerdo con estandares definidos en la institucion, para una practica profesional competente y responsable.

Vacantes