SECRETARIO EJECUTIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de calculo, presentaciones en software relacionado y manejar aplicativos de internet
2. Llevar el registro y control de los documentos y archivos de la oficina
3. Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia para la firma del jefe y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones
4. Atender personal y telefonicamente al publico y fijar las entrevistas que sean autorizadas por el jefe
5. Llevar y mantener al dia el archivo y la correspon
6. Manejar con discrecion la informacion y la correspondencia de la dependencia
7. Mantener actualizado el directorio telefonico del jefe de la dependencia
8. Tramitar los pedidos de utiles y papeleria de la oficina
9. Aplicar el sistema de gestion documental de la direccion regional
10. Llevar la agenda y recordar los compromisos
11. Ejercer autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas
12. Las demas funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo por el nivel, la naturaleza y el area de desempeño del cargo

Vacantes