SECRETARIO EJECUTIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Adelantar las actividades relacionadas con el manejo de la gestion documental que le sean asignadas, dando aplicacion a lo definido en la ley general de archivo y responder por el archivo de gestion, de la actualizacion de las carpetas digitales o sistema que se disponga para organizar la informacion de los contratos.
2. Atender y orientar a los usuarios, personal y telefonicamente, suministrando la informacion, documentos o elementos que le sean solicitados, a fin de garantizar una buena atencion y contribuir a la satisfaccion del usuario y a la mejora continua de la imagen institucional.
3. Apoyar en la ejecucion del proceso contractual, conforme a los procedimientos internos, en especial en lo relacionado con la gestion, diligenciamiento de las tablas, aplicativos, drive, sistemas, informes, reportes, peticiones, proyeccion de minutas, otrosi, anexos, prorrogas, cesiones, terminaciones, adiciones, resoluciones, resciliacion, aprobacion de polizas, cambios supervisiones y demas documentos relacionados con el proceso contractual.
4. Apoyar en la ejecucion del proceso contractual, conforme a los procedimientos internos, en especial en lo relacionado con la gestion de aprobacion de polizas y/o legalizacion en la plataforma SECOP o aquella que disponga el gobierno nacional y/o la agencia nacional de contratacion publica colombia compra eficiente - con relacion o referencia al proceso contractual de la carder.

Vacantes