PROFESIONAL UNIVERSITARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Diseñar la caracterizacion, procesos y procedimientos del area, actualizandolos oportunamente conforme a las necesidades institucionales y normatividad vigente que rige el proceso de contratacion y la legalizacion de los contratos de acuerdo al estatuto de contratacion adoptado por la entidad.
2. 2. Participar en el proceso de auditorias liderando los requerimientos internos y externos que del area se deriven, asi como la gestion de la informacion de indicadores, acciones correctivas, no conformidades, y demas instrumentos de seguimiento y mejora.
3. 3. Diseñar el plan estrategico del area o los demas planes inherentes a la gestion de la misma, en pro de organizar las acciones que se derivan de la contratacion en la entidad.
4. 4. Definir y consolidar los indicadores de seguimiento conforme a las metas del area, presentando los informes de medicion respectivos de conformidad con las metas de la institucion inherentes al area de gestion que coordina.
5. 5. Coadyuvar y liderar el proceso de contratacion de la empresa, generando los reportes al jefe inmediato y alta direccion segun las situaciones administrativas o necesidades que en el area se presenten.
6. 6. Coordinar el trabajo del equipo asignado al area de contratacion dando respuesta oportuna de la gestion adelantada por todos, ante el jefe inmediato o la alta direccion segun necesidades evidenciadas.
7. 7. Proponer acciones de mejora, orden y fortalecimiento del area en cada uno de los procesos gestionados por la misma.
8. 8. Efectuar la verificacion de todos los documentos que integran el proceso contractual evidenciando el cumplimiento de requisitos legales exigidos.
9. 9. Elaborar los estudios de oportunidad y conveniencia, promoviendo la identificacion de precios del mercado y condiciones tecnicas, experiencias y demas analisis del proceso.
10. 10. Elaboracion de minutas de contratos con numeracion consecutiva y fechas cronologicas, con el visto bueno del asesor juridico.
11. 11. Verificar que el proceso de contratacion cuente con el pleno de requisitos de la entidad segun estatuto de contratacion.
12. 12. Elaboracion de oficios de supervision de los contratos, con fechas acordes al contrato, asi como las aprobaciones de las polizas a los contratos, actas de inicio, actas de suspension y de reiniciacion a los contratos que lo requiera, modificaciones, adiciones, y prorrogas de acuerdo con los requerimientos evidenciados.
13. 13. Gestionar y verificar la publicacion de la relacion de contratos mensualmente en la cartelera de la entidad., asi como escanear toda la informacion de contratacion y su ejecucion con el fin de ser cargado a las plataformas SIGEP, SECOP y SIA observa.
14. 14. Mantener la confidencialidad de la informacion a la cual tiene acceso con ocasion al desempeño y empleo que ostenta en la entidad, asi como generar todos los informes internos y externos relacionados con el cargo que desempeña.
15. 15. Mantener la competencia tecnica teorica o practica, para el desarrollo de las actividades en la prestacion del servicio.
16. 16. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del sistema de gestion de la calidad, seguridad y salud en el trabajo - SST , medio ambiente y gestion documental.
17. 17. Preparar informes de acuerdo con las instrucciones recibidas, bajo los parametros y plazos establecidos.
18. 18. Recibir el inventario a cargo para el desempeño de sus funciones, realizando la devolucion de los mismos segun haya lugar
19. 19. Participar en reuniones, seminarios, capacitaciones, comites o eventos segun la convocatoria recibida de la entidad, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempeño del cargo.
20. 20. Ejecutar las demas funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempeño del cargo.

Vacantes