TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Ejecutar las actividades propias del procedimiento de cartera tendientes a controlar las actividades que conlleven a riesgos en estos, dando un adecuado manejo a los recursos economicos para asi lograr las politicas, planes, programas y proyectos propuestos por la institucion.
2. 2. Preparar y consolidar los informes y reportes requeridos en medio magnetico y/o fisico para consolidar los estados financieros, balance general, estados de perdidas y ganancias y realizar la rendicion de cuentas de acuerdo con las normas vigentes, en forma oportuna a la gerencia, junta directiva y las entidades estatales de control del orden nacional, departamental y municipal y las demas entidades que lo requieran.
3. 3. Verificar que esten debidamente actualizados los libros auxiliares de facturacion y cartera.
4. 4. Realizar gestion de cobro concertadas con su jefe inmediato y efectuar control sobre la cancelacion de las facturas o cuentas y realizar los cobros de la cartera morosa a las entidades y/o responsables de los pacientes.
5. 5. Estudiar y clasificar la cartera segun su antiguedad, procediendo a los contactos pertinentes que permitan el cobro persuasivo y juridico de la misma.
6. 6. Analizar las cuentas incobrables, propendiendo por alternativas que permitan su solucion, tales como: cobros pres-juridicos y/o cancelacion de la cuenta.
7. 7. Custodiar los titulos valores que sirven de soporte para el cobro de la cartera.
8. 8. Enviar a la oficina juridica los respectivos titulos valores en el momento de iniciar procesos ejecutivos.
9. 9. Verificar y controlar en el registro diario del sistema los valores de los servicios prestados y recaudados.
10. 10. Diligenciar los tramites correspondientes al manejo de las glosas que se dan en la entidad y elaborar mensualmente el informe consolidado de glosas y presentarla al coordinador de area.
11. 11. Participar activamente en la planeacion, ejecucion y evaluacion del proceso de gestion financiera, procedimientos de cartera para fortalecer el sistema de gestion de calidad en permanente coordinacion con los lideres de los procedimientos de facturacion, tesoreria y contabilidad y propender por la eficiente utilizacion de los recursos financieros.
12. 1. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecucion de los planes, programas y proyectos en los que interviene en razon del cargo.
13. 2. Cumplir de manera efectiva la mision y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecucion de los procesos en que interviene en razon del cargo.
14. 3. Asistir y participar, en representacion de la entidad, en reuniones, consejos, juntas o comites de caracter oficial, cuando sea convocado o delegado.
15. 4. Participar en el proceso del sistema de gestion de la calidad, para que funcione de acuerdo con lo establecido en el area desempeño.
16. 5. Realizar la interventoria tecnica, administrativa y financiera de los contratos que le sean asignados y que guarden relacion con las funciones de la dependencia, de conformidad con las normas vigentes.
17. 6. Participar en el desarrollo y presentacion de informes sobre actividades de la dependencia de conformidad con la instruccion recibida y los procedimientos aplicables.
18. 7. Asistir y orientar tanto al usuario interno como externo en su area de conocimiento y de desempeño.
19. 8. Atender las solicitudes, peticiones, quejas y reclamos presentados al area, cuando corresponda de acuerdo a las normas establecidas.
20. 9. Cumplir con las normas del sistema de control interno y las politicas de calidad, ambiental, de seguridad y salud en el trabajo y las demas que adopte la entidad, asi como los procedimientos establecidos
21. 10. Las demas señaladas en la constitucion, la ley, autoridad competente, los estatutos y las disposiciones que determinen la organizacion de la entidad o dependencia a su cargo y la naturaleza del empleo y de los procesos de la dependencia o que le sean asignadas por el jefe inmediato.

Vacantes