SECRETARIO EJECUTIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia conforme a los protocolos y sistema de gestion documental.
2. 2. Proyectar para la firma del superior inmediato los oficios, certificaciones y demas documentos, para que se expidan de acuerdo con las atribuciones de la ESE y los canales de comunicacion establecidos.
3. 3. Organizar la agenda de trabajo y recordar oportunamente los compromisos del superior inmediato atendiendo los tiempos y protocolos establecidos.
4. 4. Apoyar la implementacion del sistema obligatorio de la garantia de calidad sogc de la ESE, de acuerdo con los procedimientos y normatividad vigentes
5. 5. Fijar las entrevistas autorizadas por el superior inmediato de acuerdo con las necesidades, derechos y deberes de los usuarios y los tiempos establecidos.
6. 6. Apoyar logisticamente los comites y reuniones conforme a las instrucciones y procedimientos determinados por el superior inmediato.
7. 7. Atender y orientar a los usuarios y publico en general personal o telefonicamente cumpliendo con los protocolos y lineamientos de la entidad.
8. 8. Velar por la adecuada organizacion del archivo de la dependencia conforme a la normatividad pertinente.
9. 9. Presentar los informes que le sean solicitados de acuerdo con las atribuciones asignadas al area y el sistema de informacion institucional.
10. 10. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas para garantizar su correcta ejecucion.
11. 11. Las demas que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo.

Vacantes