PROFESIONAL ESPECIALIZADO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Administrar, ejecutar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y actividades propias de los procesos en los que participa.
2. 2. Aplicar las acciones necesarias para la gestion, control, organizacion, clasificacion y mantenimiento de la documentacion en sus diferentes medios, de acuerdo con las normas que lo rigen.
3. 3. Coordinar, realizar y participar en estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos de acuerdo con las instrucciones recibidas.
4. 4. Estudiar, evaluar y proyectar conceptos sobre las materias de competencia de los procesos en que participen y absolver consultas de acuerdo con las politicas institucionales.
5. 5. Participar en la formulacion, diseño, organizacion, ejecucion y control de planes y programas del area interna de su competencia.
6. 6. Hacer parte de grupos de trabajo internos y grupos organizacionales que determine la entidad.
7. 7. Proponer e implantar procesos, procedimientos, metodos e instrumentos requeridos para el mejoramiento de la prestacion de los servicios a la dependencia.
8. 8. Proyectar desarrollar y recomendar las acciones que deban a adaptarse para el logro de los objetivos y metas propuestas.
9. 9. Realizar las acciones contractuales necesarias para la adquisicion de bienes, servicios u obras que demanden la entidad, en el marco de sus funciones.
10. 10. Realizar las acciones requeridas para la formulacion, diseño, organizacion, ejecucion y control de planes y programas de su competencia.
11. 11. Realizar las actividades requeridas para el avance, mantenimiento, soporte, coordinacion, operacion y mejora del sistema integral de gestion y control, asi como las que determinen el sector central para la implementacion de los modelos de gestion que adopte la administracion o que disponga la ley.
12. 12. Las demas tareas que le sean asignadas de acuerdo con el area de trabajo y la naturaleza del empleo.
13. 1. Ejecutar planes de capacitacion en gestion documental dirigidos a los diferentes procesos de la administracion departamental.
14. 2. Actualizar, cuando sea necesario, el programa de gestion documental pgd de la entidad, formular su respectivo plan de accion cuatrienal y hacer seguimiento a su implementacion.
15. 3. Coordinar los procesos de transferencia documental primaria y secundaria dentro de la entidad.
16. 4. Realizar el seguimiento y control a la implementacion de los instrumentos archivisticos
17. 5. Ejercer como secretario tecnico del consejo territorial de archivos y garantizar el cumplimiento de sus funciones, incluyendo la coordinacion de la asistencia tecnica en gestion documental a nivel territorial.
18. 6. Realizar visitas de verificacion y acompañamiento para garantizar el cumplimiento de la politica de gestion documental por parte de las empresas publicas, privadas con funciones publicas y demas sujetos obligados a nivel territorial.
19. 7. Recepcionar, verificar y distribuir las solicitudes de convalidacion de los instrumentos archivisticos incluyendo tablas de retencion documental trd y tablas de valoracion documental tvd, presentadas por las distintas entidades a nivel territorial para evaluacion ante el consejo territorial de archivos.
20. 8. Convocar y coordinar las mesas tecnicas que de este tramite se deriven.
21. 9. Formular y hacer seguimiento a planes de accion, planes de mejoramiento, sugerencias y ordenes perentorias en materia de gestion documental y que sean interpuestas por los distintos organismos de control.
22. 10. Proporcionar asistencia tecnica en materia de gestion documental a las diferentes dependencias de la entidad garantizando el cumplimiento de la normativa vigente y las buenas practicas archivisticas.
23. 11. Presentar y sustentar los informes semestrales ante el archivo general de la nacion y los demas requeridos por los distintos organismos de control en materia de gestion documental.
24. 12. Administrar, custodiar y garantizar el acceso a todos los documentos que se encuentran en el archivo central salvo a las excepciones establecidas en la ley.
25. 13. Mantener el archivo central e historico, en buenas condiciones fisicas y ambientales para garantizar la seguridad de su contenido y preservacion del patrimonio documental.

Vacantes