AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Ejecutar las funciones de apoyo en el desarrollo, programacion y realizacion logistica de las diferentes actividades de la dependencia, que contribuyan al cumplimiento de los planes institucionales.
2. Orientar al cliente interno, externo y suministrar informacion, documentos o elementos autorizados que sean solicitados, de conformidad con los procedimientos establecidos.
3. Aplicar las tecnologias de la informacion teniendo en cuenta las necesidades del area de desempeño.
4. Velar por el cuidado buen uso de los equipos y elementos a su cargo y el uso racional de los recursos.
5. Apoyar en la elaboracion de informes, recopilando y/o entregando la informacion requerida, realizando el cronograma de las fechas de presentacion.
6. Realizar la clasificacion, tramite y archivo de la correspondencia y documentos de la dependencia, de acuerdo con las indicaciones establecidas por el area de gestion documental.
7. Guardar la debida reserva y discrecion de la informacion que se le ha confiado.
8. Apoyar en las labores de obtencion de informacion basica de utilidad para el desarrollo de las actividades
9. Presentar los informes a que haya lugar, de acuerdo con las instrucciones recibidas, en los tiempos y terminos solicitados.
10. Manejar aplicativos de internet y elaborar documentos en herramientas office y/o software correspondiente, de acuerdo con las instrucciones del superior y los profesionales de la dependencia.
11. Recibir, radicar, redactar, organizar y distribuir la correspondencia, oficios y documentos para dar oportuna respuesta de acuerdo con las instrucciones impartidas.
12. Desempeñar las demas funciones asignadas que se requieran de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempeño del empleo, y con la formacion del titular del cargo.

Vacantes