AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Cumplir y aplicar el manual de funciones, de procesos y procedimientos, planes estrategicos, el plan de emergencias de la ESE, manual de bioseguridad de la empresa, y demas manuales que posea y aplique la empresa para la estandarizacion de procesos y procedimientos.
2. 2. Digitar y anexar sus respectivos soportes, codigos de autorizacion, diagnosticos y procedimientos realizados al usuario en area de urgencia y hospitalizacion, seleccionar y organizar cada entidad con su respectiva relacion de facturas y organizar documentos y soporte de atencion del usuario, para posteriormente imprimir y enviar informacion a las diferentes entidades contorno a los protocolos establecidos y los procedimientos pertinentes, aplicando los controles respectivos.
3. 3. Revisar las facturas e informacion, asignar facturas de bloque a las entidades que no tienen numero de factura y cuenta de cobro a las entidades con numero de factura, organizar en orden y de acuerdo como lo requiera la entidad para posteriormente enviar informacion a las diferentes entidades conforme a los protocolos establecidos y los procedimientos pertinentes, aplicando los controles respectivos.
4. 4. Recepcionar y verificar la facturacion entregada por la auxiliar de enfermeria de turno con sus respectivos documentos soporte y codigos de autorizacion si la entidad lo requiere y relacionar diariamente el movimiento de ingresos, actualizacion permanentemente de los estados de cartera de la institucion con el fin de realizar el control in situ para evitar glosas y devoluciones.
5. 5. Elaborar mensualmente las cuentas de cobro a las empresas promotoras de salud subsidiadas EPS-s, empresas promotoras de salud contributiva EPS-c y vinculados, los servicios de promocion y prevencion, con las que se tenga contrato y otras entidades que adeuden recursos a la empresa, revisando que las cuentas de cobro esten debidamente elaboradas y corregirlas en caso de ser necesario antes de su envio.
6. 6. Prestar los servicios de caja cada vez que se requiera o se le comunique por su superior jerarquico y realizar las copias de seguridad, de martes a sabado y al finalizar jornada laboral, para mantener una informacion confiable y oportuna que permita salvaguardar la informacion del sistema de facturacion, conforme a los procedimientos y protocolos establecidos.
7. 7. Mantener organizado y actualizado debidamente el archivo de facturacion, elaborar la relacion de los elementos necesarios para el correcto funcionamiento de la dependencia, actualizar el valor de las tarifas de conformidad con las normas pertinentes y cada vez que se requiera con el fin de presentar los informes y reportes que le sean solicitados por su superior jerarquico o las autoridades competentes.
8. 8. Actualizar la informacion de la EPS y EPS-s e informarles oportunamente las decisiones adoptadas en cuanto a la prestacion de los servicios.

Vacantes