AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Atender al cliente interno y externo suministrando informacion correcta sobre los asuntos autorizados relacionados con la dependencia.
2. Organizar y coordinar las reuniones de caracter oficial en las que deba participar el superior inmediato. Teniendo actualizada la agenda, tanto telefonica como de direcciones.
3. Recibir, radicar, revisar, clasificar, tramitar y archivar la correspondencia que sea allegada por cualquier medio y tramitar el suministro de elementos de oficina para el proceso.
4. Administrar el sistema de gestion documental, aplicativos y soluciones informaticas puestas a su disposicion por la administracion con el fin de mantener al dia la informacion y disponer de memoria documentada de las actividades realizadas y los registros correspondientes de conformidad con los lineamientos internos y las normas legales vigentes.
5. Practicar el autocontrol y responder ante su superior inmediato por la aplicacion de las disposiciones de los sistemas de gestion y control a los procesos y actividades que conforman sus funciones.
6. Apoyo y acompañamiento a las diligencias del despacho.
7. Las demas que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo.

Vacantes