TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Gestionar la documentacion que presenten los interesados para tramites que se adelanten en el area de desempeno, revisarlos e indicar los procedimientos exigidos, para el respectivo tramite por parte de la oficina asesora de juridica de la institucion.
2. Apoyar la proyeccion y transcripcion de oficios, contratos, actos administrativos, documentos e informes estadisticos propios de la oficina donde se desempena, utilizando herramientas tecnologicas de informacion y computacion y tramitarlos ante las diferentes areas de la empresa o fuera de ella.
3. Radicar en los libros respectivos la correspondencia que ingresa y sale del area, al igual que velar porque la correspondencia enviada llegue al destinatario, de acuerdo con la normatividad establecida institucionalmente.
4. Participar en la capacitacion programada, segun su experticia tecnica y socializar los avances legales y normativos en la tematica relacionada con la contratacion publica, codigo disciplinario, codigo de etica y demas tratados en el area juridica.
5. Organizar los archivos de investigaciones, estudios, planes, programas y proyectos del area de desempeno, mantenerlos actualizados y responder por su custodia y cuidado.
6. Actualizar de manera permanente la informacion existente sobre los diferentes procesos juridicos y de contratacion que se llevan en la oficina asesora de juridica e informar sobre los cambios en los estados de los diferentes procesos judiciales, de manera oportuna, confiable y veraz.
7. Apoyar la proyeccion de los oficios a los diferentes juzgados cuando se requiera, asi como de los documentos relacionados con la contratacion.
8. Participar en los comites internos a los cuales sea delegado.
9. Acatar y fomentar el cumplimiento de las normas de autocontrol, responder a las directrices del modelo integrado de planeacion y gestion MIPG y del sistema obligatorio de garantia de la calidad en salud para garantizar la calidad y eficiencia del area juridica y el logro de la mision institucional.
10. Presentar los informes con oportunidad, veracidad, claridad y exactitud que sean requeridos por los organismos de control interno y externo, su jefe inmediato, el gerente de la ESE y los demas organismos relacionados; registrar y actualizar el aplicativo sistema de informacion gestion del empleo publico SIGEP, la informacion de los servidores y contratistas del hospital segun las directrices del departamento administrativo de la funcion publica dafp.
11. Asistir y participar en reuniones, consejos, juntas o comites para el cual haya sido convocado o delegado apoyar la toma decisiones sobre los procesos del area.
12. Cumplir las demas funciones asignadas por la ley o por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel jerarquico, la naturaleza y el area de desempeno del empleo

Vacantes