SECRETARIO EJECUTIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Recibir, revisar y verificar el cumplimiento de los requisitos de las solicitudes de tramites ambientales presentadas por los usuarios de conformidad con las normas vigentes.
2. 2. Realizar la liquidacion de los tramites ambientales de conformidad con la matriz de costos y procedimientos establecidos por la entidad.
3. 3. Realizar el apoyo en el cruce de informacion y conciliacion de las liquidaciones y facturas, de los expedientes, verificando que los valores se encuentre acordes a los procedimientos establecidos.
4. 4. Realizar actividades de apoyo en la revision, analisis, verificacion y compilacion de la informacion tecnica y financiera en la liquidacion de los tramites ambientales.
5. 5. Realizar la revision y verificacion a las visitas de seguimiento de tramites ambientales, comprobando la existencia del acto administrativo para su liquidacion y entrega al area financiera para el proceso de facturacion.
6. 6. Presentar periodicamente los informes de liquidacion, facturacion, desistimientos y otros tramites ambientales para el seguimiento al proceso de gestion de ingresos y financieros de la entidad.
7. 7. Realizar actividades de apoyo en la revision de expedientes constatando que contenga los documentos soportes del pago, efectuando en los casos necesarios la reliquidacion y actuaciones adicionales.
8. 8. Mantener actualizadas las bases de dates, la matriz de costos, archives digitales y fisicos, de caracter tecnico, administrative y financiero de los tramites ambientales, de acuerdo con los procedimientos, resoluciones internas y normativa vigente.
9. 9. Orientar a los usuarios y suministrar la informacion que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
10. 10. Proyectar los documentos y respuestas requeridas para el normal funcionamiento de la dependencia, de conformidad con los procedimientos establecidos.
11. 11. Realizar la revision, verificacion, seguimiento e informar a los usuarios de los saldos a favor por devoluciones producto de doble pago, por desistimiento, rechazo en el tramite.
12. 12. Las demas funciones que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el area de desempeño y la naturaleza del empleo.

Vacantes