PROFESIONAL ESPECIALIZADO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Participar en la revision y/o construccion de los procesos contractuales de los contratos y convenios requeridos por el grupo de gestion documental, de acuerdo con la normatividad vigente y el sistema de calidad de la entidad.
2. 2. Garantizar que las dependencias internas, entes de control y entidades cuenten con la informacion y documentacion del grupo de gestion documental solicitada, en los terminos legalmente establecidos.
3. 3. Participar en la administracion del archivo general de la anla para dar cumplimiento a las tecnicas y disposiciones vigentes en la materia.
4. 4. Proponer y desarrollar mecanismos de sistematizacion y digitalizacion del archivo de la anla para facilitar su conservacion, consulta y custodia de acuerdo con las politicas del gobierno nacional establecidas en esta materia.
5. 5. Elaborar estudios tecnicos, especificaciones, terminos de referencia contractuales, cantidades y presupuestos, relacionados con el plan anual de adquisiciones, orientados a mejorar la gestion.
6. 6. Elaborar los reportes, informes y/o demas documentos requeridos para la gestion del area.
7. 7. Analizar y consolidar la informacion para la elaboracion del proyecto de presupuesto anual del grupo de gestion documental y su correspondiente seguimiento, conforme a las prioridades institucionales.
8. 8. Contribuir con la consolidacion del informe de gestion anual de la entidad y el informe al congreso y los demas requeridos por otras entidades, en los tiempos establecidos.
9. 9. Atender las solicitudes de informacion realizadas por las distintas dependencias internas para el cumplimiento de los requerimientos y peticiones hechos a la autoridad nacional de licencias ambientales dentro de los terminos establecidos.
10. 10. Ejecutar el diseño, implementacion y mantenimiento del sistema de gestion de calidad en el proceso de gestion documental, de acuerdo con la norma y parametros establecidos.
11. 11. Realizar reportes y seguimiento a planes de mejoramiento cgr e internos, indicadores ,plan de accion y los requeridos en el desempeño de su cargo.
12. 12. Participar en forma activa en el desarrollo, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestion de la entidad, aplicando principios de autocontrol, autorregulacion y autogestion necesarios para el cumplimiento de la mision institucional.
13. 13. Desempeñar las demas funciones que le sean asignadas para el cumplimiento de la mision de la entidad, de acuerdo con la naturaleza, proposito principal y area del desempeño del cargo.

Vacantes