AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Coordinar con el jefe inmediato las actividades a realizar y responder por su cabal cumplimiento
2. Recibir y archivar correspondencia y otros documentos
3. Guardar la debida reserva y discrecion de la informacion que se le ha confiado
4. Realizar labores auxiliares que garanticen la oportunidad, eficiencia y eficacia en la informacion generada de las actividades
5. Presentar informes sobre el desarrollo de las actividades a su cargo y sobre las anormalidades que se presenten
6. Velar por la buena calidad en la prestacion de los servicios y por el cumplimiento de los procedimientos establecidos
7. Participar en el diseño de los indicadores de gestion y analizar y evaluar el rendimiento, calidad y productividad del area, aplicando mecanismos de control y ajuste para su mejoramiento
8. Diseñar y desarrollar sistemas de informacion, clasificacion, actualizacion, manejo y conservacion de los recursos propios del area de desempeño
9. Elaborar e interpretar cuadros, informes, estadisticas y datos concernientes al area y presentar los resultados
10. Cumplir con las normas de seguridad que le corresponden en la ejecucion de sus labores
11. Ejercer las demas funciones que le sean asignadas, de acuerdo con el area de desempeño y la naturaleza del cargo
12. Funciones especificas cargo auxiliar administrativo- cartera
13. Archivar los contratos y facturas que se generen por prestacion de servicios de salud, conforme al procedimiento administrativo
14. Apoyo en la elaboracion de las facturas por concepto de la prestacion de los servicios de salud que presta la ESE, mediante la contratacion con las EPS, modalidad de capitacion y ente territorial
15. Verificar y relacionar los radicados de las diferentes facturas que se generan a las entidades por prestacion de servicios de salud
16. Solicitar y registrar los soportes de pago a las diferentes entidades por prestacion de servicios de salud
17. Notificar las novedades al area contable y financiera de las diferentes entidades por prestacion de servicios de salud
18. Conciliacion de cartera con el area contable y financiera, y elaborar informes de cartera para las diferentes entidades de control y/o quien lo solicita
19. Participar en las respectivas mesas de trabajo para conciliaciones de cartera con las diferentes entidades de prestacion de servicios de salud
20. Apoyar en el registro de cartera las glosas definitivas que se generen por prestacion de servicios de salud
21. Responder por el inventario de bienes devolutivos, el cuidado y la buena utilizacion de los equipos a su cargo
22. Funciones especificas cargo auxiliar administrativo contable
23. Ejecucion de labores y actividades relacionadas con operaciones presupuestales, de nomina, tesoreria, operativas, facturacion por concepto de servicios de acuerdo con las instrucciones del caso y las reglamentaciones establecidas para el normal funcionamiento de la ESE
24. Recibir las facturas y cuentas de cobro de los contratistas y proveedores de bienes y servicios, organizarlas y verificar los soportes y realizar el pago correspondiente
25. Elaborar la nomina mensual de pagos de los funcionarios de planta y elaborar las definitivas de pago con base en el procedimiento administrativo contable
26. Elaborar certificaciones de prestacion de servicios o recibo de elementos relacionados con la dependencia
27. Llevar el libro auxiliar de bancos de tesoreria
28. Cumplir con el proceso para el registro y seguimiento de las cuentas por pagar
29. Cargar mensualmente a la pagina del operador la informacion correspondiente al pago de seguridad social y parafiscal
30. Realizar y cargar mensualmente los aportes correspondientes a cesantias de los empleados de planta, conforme al programa contable
31. Efectuar las liquidaciones de vacaciones y liquidacion de prestaciones sociales del personal de planta
32. Apoyar los informes a cargo de la oficina financiera
33. Efectuar liquidacion de viaticos de personal de planta
34. Solicitar oportunamente los elementos de oficina que se requieran, elaborando los suministros de materiales de almacen, previa autorizacion del superior inmediato
35. Las demas funciones que le asigne el jefe inmediato
36. Responder por los bienes evolutivos, el cuidado y la buena utilizacion de los equipos a su cargo
37. Realizar el archivo de la documentacion que se genere dentro del area
38. Reportar al area encargada las incapacidades generadas segun novedades de nomina del personal de planta para su respectivo cobro

Vacantes