PROFESIONAL ESPECIALIZADO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Funciones esenciales apoyar y asistir al(a) secretario(a) de educacion y cultura en las actividades relacionadas con los procesos a. Gestion estrategica, b. Gestion de programas y proyectos, k. Control interno y n. Gestion de la calidad , de acuerdo con lo definido en el sistema de gestion de calidad de la secretaria, el sistema integrado de gestion y demas normatividad vigente.
2. Coordinar las actividades de elaboracion del componente educativo del plan de desarrollo, plan indicativo y plan de accion, evaluar su ejecucion y presentar los resultados, para que a partir de ellos, se generen las soluciones a los problemas y necesidades de la comunidad educativa a nivel estrategico, tactico y operativo.
3. Coordinar las actividades encaminadas al analisis de la informacion estrategica del sector educativo y el seguimiento a los indicadores, con el fin de obtener una vision precisa de la situacion actual, la problematica, las potencialidades y las necesidades de la comunidad educativa.
4. Coordinar los procesos de formulacion, registro y actualizacion de los proyectos de inversion sectoriales y hacer seguimiento a la ejecucion, de conformidad con lo establecido en los procesos, procedimientos y normatividad vigente.
5. Coordinar la articulacion y el acompanamiento de las actividades de asistencia tecnica que adelantan las areas de la secretaria de educacion y cultura, en apoyo al fortalecimiento de la capacidad de gestion de los municipios no certificados y los establecimientos educativos, para la atencion de sus necesidades especificas, en materia de planeacion, administracion y desempeno, con el fin de mejorar la prestacion del servicio educativo.
6. Coordinar la evaluacion de los resultados del logro de los objetivos estrategicos de la secretaria y del sistema de gestion de calidad, para detectar debilidades y oportunidades de mejora y definir las acciones requeridas para lograr mejores resultados, de conformidad con los procesos y procedimientos vigentes.
7. Coordinar las actividades de actualizacion, consolidacion y analisis de los indicadores que hacen parte del cuadro de mando integral o tablero de indicadores, determinando oportunidades de mejora para el fortalecimiento del modelo de operacion por procesos, implementado en la secretaria de educacion y cultura.
8. Coordinar la consolidacion del informe de gestion y el desarrollo del proceso de rendicion de cuentas, que adelanta la secretaria de educacion y cultura, de conformidad con los procesos, procedimientos y normatividad vigente.
9. Planear, gestionar y controlar la recoleccion, consolidacion, validacion, analisis y generacion de la informacion del area correspondiente, en coordinacion con el proceso g01 gestion de los sistemas de informacion, de conformidad con el marco legal vigente y los lineamientos de gobierno en linea, con el fin de estandarizar y contribuir a la apertura de datos e informacion y mantener una respuesta unica de gobierno a los usuarios de servicios de la secretaria de educacion y cultura.
10. Descripcion de las funciones de acuerdo con el nivel del cargo despacho (planeacion) participar en la elaboracion, seguimiento, ajuste y evaluacion de los instrumentos de planeacion institucional (plan de desarrollo departamental, planes de accion, plan anual de adquisiciones) programas y proyectos que requiera el departamento, en el marco de su competencia.
11. Realizar la formulacion y actualizacion de los proyectos que se adelantan en la dependencia para el cumplimiento de su mision, a traves de la metodologia definida por el departamento nacional de planeacion.
12. Atender requerimientos de los entes internos y externos de control los cuales consisten en atencion a visitas de auditoria o revision, solicitudes de presentacion de informes eventuales o de informes periodicos.
13. Proyectar y/o generar la respuesta con calidad y oportunidad a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su area y funciones y firmar cuando corresponda.
14. Acompanar el proceso de implementacion y actualizacion de los sistemas de informacion relacionados con los temas de su dependencia, a nivel administrativo y propio de su sector, que permitan un adecuado control.
15. Elaborar los pliegos de condiciones de las contrataciones a realizar por la dependencia, independientemente del tipo de contratacion, con el fin de aportar su conocimiento tecnico y experiencia.
16. Realizar seguimiento a los contratos, convenios y demas actos contractuales suscritos por la dependencia, en donde haya sido delegado como supervisor, en el marco de las competencias asignadas, propendiendo por su correcta ejecucion, de acuerdo a lo establecido contractualmente y a la normatividad vigente, presentando los respectivos informes de supervision y demas documentacion asociada a la ejecucion, hasta su liquidacion.
17. Brindar asesoria y asistencia tecnica, en temas relacionados con su area de competencia, encaminados al cumplimiento de la mision y los objetivos institucionales.
18. Realizar las actividades orientadas a la actualizacion y organizacion del archivo de la dependencia, con el objeto de facilitar la consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.
19. Proyectar para la firma del superior inmediato, las novedades de personal relacionadas con permisos, vacaciones y licencias, que se deben reportar a la secretaria administrativa - direccion de talento humano, de acuerdo con los procedimientos y normatividad vigente.
20. Realizar las actividades requeridas para la operacion, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestion y la observancia de sus recomendaciones en el ambito de su competencia, de acuerdo con la normatividad vigente en materia de control interno y calidad.
21. Realizar la medicion, analisis y reporte de los indicadores de proceso, segun lo establecido en la ficha tecnica de cada indicador y proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso.
22. Elaborar y presentar con la periodicidad acordada, informes de gestion sobre el area de desempeno, en cumplimiento de los lineamientos institucionales y la normatividad vigente.
23. Aplicar los principios del control interno: autocontrol, autogestion y autorregulacion, de acuerdo con la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, que se enmarcan integran y complementan dentro de los principios legales y constitucionales.
24. Cumplir con las actividades del sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo sgsst, utilizando correctamente los elementos de proteccion personal y protegiendo la salud integral, para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de acuerdo con los lineamientos de la normatividad vigente y el reglamento de higiene y seguridad industrial, adoptado en la entidad.

Vacantes