SECRETARIO EJECUTIVO

Propósito del empleo

Requisitos mínimos

Funciones

1. Apoyar el control y registro presupuestal de las ejecuciones activa y pasiva de la institucion de acuerdo a los planes, proyectos y programas establecidos.
2. Apoyar el registro de los movimientos presupuestales en el sistema de informacion establecidos por la secretaria de educacion.
3. Apoyar en sus diferentes etapas, la elaboracion de contratos teniendo en cuenta los lineamientos normativos y procedimientos internos de la entidad.
4. Apoyar en verificacion de los documentos relacionados con las cuentas y pagos con la oportunidad requerida.
5. Apoyar bajo criterios del superior jerarquico en labores relacionadas con el recibo y manejo de los recursos y titulos valor, de conformidad con las disposiciones, los tramites y las instrucciones pertinentes.
6. Apoyar en la revision y validacion de las cuentas de pago, de acuerdo con las normas legales vigentes y los procedimientos establecidos por la entidad.
7. Apoyar en los pagos autorizados a proveedores y prestadores de servicio segun procedimiento establecido por la entidad
8. Apoyar en la revision y custodia de los libros reglamentarios de contabilidad y las cuentas correspondientes segun los requerimientos establecidos en la ley.
9. Apoyar de acuerdo al manual de contratacion con los pedidos de bienes y/o servicios autorizados por el ordenador de gasto y que cuenten con la respectiva disponibilidad presupuestal.
10. Aplicar las normas y procedimientos del sistema de gestion documental, para el registro, organizacion, conservacion y disposicion de los documentos, de acuerdo con las politicas y procedimientos establecidos por la entidad.
11. Apoyar en la atencion y orientacion al publico en general, recibir de manera fisica o electronica los PQRS, bajo parametros estrictos de confidencialidad, oportunidad y calidad conforme a las disposiciones, reglamentos y procedimientos establecidos.
12. Apoyar en la recepcion, custodia y seguimiento del proceso de matricula de alumnos nuevos y antiguos atendiendo las directrices del ministerio de educacion y las politicas de cobertura de la secretaria municipal.
13. Apoyar en el cargue de informacion y actualizacion de las distintas bases de datos que dispone el gobierno nacional, el ministerio y la secretaria de educacion municipal.
14. Actualizar y controlar la informacion relativa a los procesos de matricula, graduaciones, certificaciones, etc., de acuerdo a la normatividad vigente, las necesidades de la institucion y las directrices del rector.
15. Apoyar el proceso de correspondencia y archivo documental de la institucion educativa.
16. Apoyar en la aplicacion de sistemas de informacion, clasificacion, actualizacion, manejo de los recursos del colegio y prestacion del servicio en especial los relacionados con almacen y/o biblioteca, segun las necesidades del colegio y los procedimientos establecidos.
17. Dar cumplimiento al procedimiento del plan anticorrupcion y los riesgos de gestion.
18. Cumplir con las normas del sistema de control interno y las politicas de calidad, ambiental, de seguridad y salud en el trabajo y las demas que adopte la entidad, asi como los procedimientos establecidos.
19. Realizar las demas funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, naturaleza y area de desempeño del cargo, cumpliendo estandares de calidad y oportunidad.

Vacantes