SECRETARIA (SENA)

Requisitos mínimos

Funciones

1. Llevar y organizar la agenda de los compromisos, eventos, del jefe inmediato y de sus colaboradores e informar diariamente, sobre las actividades programadas con oportunidad.
2. Brindar asistencia a los usuarios y suministrar la informaci�n que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
3. Realizar diligencias externas cuando las necesidades propias de la gesti�n de la dependencia lo requieran.
4. Elaborar y redactar cartas, memorandos, acuerdos, resoluciones, formas, circulares, informes y dem�s documentos propios de los procesos desarrollados por la dependencia
5. Llevar y mantener sistematizado el registro actualizado de la informaci�n de las entidades y organismos con los cuales se requiera comunicaci�n e interrelaci�n entre dependencias de la Direcci�n General, regionales y centros de formaci�n.
6. Propender por el correcto uso y cuidado de los elementos de la dependencia, teniendo o cuenta las pol�ticas de la entidad.
7. Adoptar los mecanismos de seguimiento y control necesario para que los derechos de petici�n comunicaciones o actuaciones administrativas relacionadas con el proceso, sean tramitados y respondidos oportunamente.
8. Promover y desarrollar la implementaci�n, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gesti�n de la dependencia.
9. Las dem�s que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el �rea de desempe�o y la naturaleza del empleo.

Vacantes