PROFESIONAL UNIVERSITARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Informar oportunamente acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo, relacionados con elementos de trabajo e instalaciones que esten a su cargo.
2. 2. Supervisar el cumplimiento de las politicas de comunicacion interna de la entidad a traves del contratista encargado.
3. 3. Realizar supervision en los convenios que le sean asignados en el area de su competencia y mantener el registro detallado correspondiente durante su seguimiento para controlar la ejecucion de los proyectos contratados.
4. 4. Hacer y llevar los registros de los ingresos y egresos financieros de la entidad.
5. 5. Ejecutar el plan de pagos acorde a las directrices del ordenador del gasto.
6. 6. Controlar y coordinar con el area contable el pago oportuno, cumpliendo con las fechas de vencimiento de los impuestos de retencion en la fuente
7. 7. Participar en el diseño e implementacion de normas y procedimientos orientados a mejorar los servicios de tesoreria.
8. 8. Coordinar el pago mensual de pensionados y personal de nomina.
9. 9. Procurar el uso racional de los recursos disponibles.
10. 10. Velar por la actualizacion y difusion de los manuales de normas y procedimientos de tesoreria.
11. 11. Liderar los procesos en cuanto a conciliaciones bancarias y preparar los informes correspondientes, juntamente con el area contable.
12. 12. Emitir los informes mensuales al area contable y que competen a esta, correspondientes a los ingresos recibidos por la entidad.
13. 13. Supervisar y verificar la realizacion de las consignaciones a las entidades bancarias por concepto de pagos y transferencias al hospital.
14. 14. Efectuar los traslados de recursos entre las cuentas rentas de la fiducia de acuerdo con la destinacion y programacion de pagos correspondientes.
15. 15. Ejecutar los descuentos a pensionados y empleados a favor de cooperativas por embargos, entre otros, previamente autorizados y reportados por el area de talento humano.
16. 16. Revisar y autorizar las libranzas para empleados y pensionados.
17. 17. Elaborar las proyecciones y analisis financieros de la empresa.
18. 18. Supervisar el convenio de emprestito con infimanizales.
19. 19. Supervisar el encargo fiduciario de administracion y pagos.
20. 20. Proyectar y realizar pagos a acreedores del acuerdo de reestructuracion de pasivos por ley 550.
21. 21. Velar por el buen estado de todas las instalaciones donde funciona la E.S.E. Hospital de caldas, elaborando la respectiva planeacion de las contrataciones que deba realizar la entidad para asegurar su mantenimiento.
22. 22. Proponer a la gerencia alternativas de mejoramiento continuo de los procesos de apoyo logistico.
23. 23. Coordinar la administracion de los registros de caracter administrativo relacionadas con los activos del hospital.
24. 24. Coordinar las actividades administrativas relacionadas con la adquisicion y distribucion de los elementos de apoyo para las distintas dependencias para el cumplimiento de las funcionas propias de cada una de ellas.
25. 25. Velar por la racional utilizacion de los recursos disponibles y solicitar la adquisicion oportuna de los necesarios para el cargo.
26. 26. Llevar y mantener actualizados los registros de caracter tecnico y administrativo de su area.
27. 27. Desarrollar planes, programas y actividades inherentes a su area.
28. 28. Practicar el autocontrol y responder ante sus superiores inmediatos por la aplicacion de las disposiciones del sistema de control interno a los procesos y actividades que conforman sus funciones.
29. 29. Evaluar continuamente el progreso de los planes y procesos de su area.
30. 30. Responder sobre los requerimientos e informes regulares a los diversos entes de control del estado.
31. 31. Presentar los informes que le sean solicitados acerca de la marcha del trabajo en la dependencia, ampliando informacion sobre las anormalidades ocurridas si le es requerido (rendicion de cuentas).
32. 32. Asignar las actividades que correspondan a su area especifica dentro del programa establecido y rendir los informes requeridos.
33. 33. Velar por el cumplimiento de los manuales de procesos, las normas y procedimientos especificos del area a su cargo.
34. 34. Proponer metodos y sistemas que tiendan a lograr una mayor productividad en el area.
35. 35. Verificar y reportar novedades de personal en el ambito de las actividades supervisadas.
36. 36. Manejar el inventario de los sistemas de computo de la entidad.
37. 37. Supervisar el arrendamiento de ambulancias.
38. 38. Planear y supervisar la contratacion del mantenimiento de los equipos de sistemas.
39. 39. Contratar y supervisar la informacion y administracion de la pagina web e informacion en la nube.
40. 40. Estimar, planear la contratacion para el programa de seguros de los diferentes riesgos presentes en la entidad.
41. 41. Las demas que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de su cargo.

Vacantes