AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Recibir, clasificar, radicar, distribuir y archivar documentos y correspondencia, conforme a los procedimientos de gestion documental establecidos
2. Realizar actividades de organizacion, archivo, digitalizacion, consulta y custodia de documentos, garantizando su conservacion y disponibilidad
3. Brindar atencion y orientacion basica al usuario interno y externo, suministrando informacion sobre tramites y servicios de la entidad
4. Apoyar las labores administrativas y operativas del area, contribuyendo al desarrollo de sus procesos
5. Elaborar, digitar, transcribir y organizar documentos administrativos, utilizando herramientas ofimaticas y sistemas de informacion institucional
6. Atender y canalizar llamadas telefonicas y demas medios de comunicacion institucional
7. Apoyar la logistica de reuniones, eventos y actividades institucionales
8. Registrar y mantener actualizada la informacion en los sistemas que le sean asignados
9. Apoyar la consolidacion de informacion basica para la elaboracion de informes del area
10. Aplicar las normas de bioseguridad, confidencialidad y manejo de la informacion en el desarrollo de sus funciones
11. Apoyar la implementacion y seguimiento de los sistemas institucionales, tales como el sistema integrado de gestion, el sistema obligatorio de garantia de calidad en salud, el sistema de gestion ambiental, el sistema de gestion documental, el sistema de seguridad y salud en el trabajo y el sistema de control interno, de conformidad con la normatividad vigente y los lineamientos institucionales
12. Desarrollar las demas funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y que correspondan a la naturaleza del cargo

Vacantes