TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Participar activamente en la elaboracion del plan anual de compras teniendo como base los contratos vigentes, promedios de consumos y ofertas del mercado.
2. Conforme lo aprobado por la subgerencia administrativa y financiera y o el comite de compras, efectuar las ordenes de compra a proveedores para lo cual solicita previamente cotizaciones escritas, efectua analisis y solicita certificados de disponibilidad presupuestal del hospital.
3. Elaborar comprobantes de entrada de bienes de consumos y de activos fijos garantizando el lleno de requisitos en la recepcion de las facturas de proveedores de bienes o servicios las cuales han de ser entregadas en forma oportuna al area contable con sus respectivos soportes para lo de su competencia.
4. Garantizar la existencia de maximos y minimos de insumos basicos conforme las politicas de manejo de inventarios definida por la institucion, asi como garantizar la realizacion de inventarios del area de suministros.
5. Realizar el estudio y calificacion de proveedores conforme las politicas institucionales y las directrices que sobre el particular pueda impartir el area juridica del hospital.
6. Garantizar una adecuada administracion de los bienes o servicios en terminos de oportunidad, almacenamiento, custodia y seguridad.
7. Verificar periodicamente el cumplimiento de los diferentes procesos, con el fin de lograr las metas institucionales.
8. Velar por el buen funcionamiento de los equipos y elementos de servicio que esten bajo su cuidado.
9. Participar activamente en los programas de educacion y capacitacion realizada dentro y fuera de la institucion y demas programas que el hospital establezca con miras al logro de los objetivos institucionales.
10. Cumplir con los lineamientos establecidos por el archivo general de la nacion para la generacion, teneduria, custodia y disposicion de los archivos a su cargo, esto incluye el correcto diligenciamiento de formatos y similares definidos por el hospital para el ejercicio de sus funciones, de las politicas de facturacion de cartera y de glosas.
11. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la contaduria general de la nacion y las normas institucionales en lo referente al desarrollo de las funciones propias de su cargo.
12. Recopilar y presentar informacion oportuna a los entes de control y fiscalizacion asi como a las diferentes instancias del hospital que lo requieran.
13. Realizar un adecuado registro de informacion en la plataforma informatica que el hospital tenga definida, garantizando oportunidad, veracidad, exactitud y confidencialidad de los datos ingresados.
14. Participar activamente en todos aquellos comites o reuniones que sea asignado o requerido por el hospital garantizando la presentacion oportuna de informacion y soportes que alli se requieran para el normal desarrollo de dichos eventos.
15. Revisar, verificar y clasificar las facturas y cuentas de cobro con los soportes necesarios para su validez orden de compra, orden de servicios, contrato y de acuerdo a los codigos presupuestales.
16. Liderar el normal e idoneo desempeño del personal asignado a su equipo de trabajo, cumplimiento con las evaluaciones del desempeño y retroalimentacion, propendiendo por el cumplimiento de los objetivos institucionales, del area de desempeño y el bienestar, crecimiento y desarrollo de todo su equipo de trabajo.
17. Garantizar la adherencia a los procesos propios de su area de desempeño, informando al area de calidad sobre aquellas variaciones detectadas y que sean objetivo de revision y o actualizacion para un mejor desarrollo de los procesos institucionales.
18. Las demas que le sean asignadas de acuerdo al nivel y naturaleza del cargo
19. Realizar los tramites propios de las cotizaciones y hacer analisis.
20. Realizar seguimiento a los proveedores en cuanto a plazos de entrega, cantidad y calidad de los elementos suministrados.
21. Rendir informes al jefe inmediato sobre los suministros adquiridos y que no fueron entregados en la fecha estipulada.
22. En caso de mora en la entrega de los suministros adquiridos, llamar al proveedor y solicitarle el despacho o adjudicarle a otro proveedor la compra si es necesario.
23. Recibir y revisar que los documentos que son entregados por los proveedores para inscribirse en el kardex, si cumplan con los requisitos exigidos por la institucion.
24. Informar al jefe inmediato en caso de presentarse dificultad en la consecucion de algun producto o en toda novedad presentada con el manejo de los suministros.
25. Preparar y analizar los indicadores de gestion definidos en el area.
26. Generar los reportes necesarios que ayuden a la gestion del area de suministros.
27. Participar en la elaboracion de los inventarios del hospital cuando se requiera.
28. Las demas que le sean asignadas de acuerdo al nivel y naturaleza del cargo.

Vacantes