AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Verificar que se reciban, revisen, y radiquen los documentos externos e internos que ingresan a la oficina de correspondencia de la cvs.
2. Velar por que se lleve a cabo el proceso de digitalizacion de los documentos externos e internos que ingresan a la oficina de correspondencia de la cvs.
3. Clasificar, distribuir y controlar los documentos, relacionados con los asuntos de competencia de la cvs.
4. Responder por la distribucion entrega oportuna de la correspondencia interna y externa de la cvs.
5. Apoyar el proceso integral de las actividades que se realizan en archivo y correspondencia, segun las indicaciones del sig.
6. Llevar y mantener actualizados los registros de caracter tecnico dandole aplicacion a los principios archivisticos y a los procedimientos establecidos.
7. Apoyar la ejecucion de diligencias externas cuando las necesidades del servicio, lo requiera.
8. Orientar a los usuarios y suministrar la informacion que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
9. Rendir informes y proyectar las respuestas a los requerimientos de las entidades publicas, de la ciudadania a traves de derechos de peticion y los solicitados por sus superiores y relacionados con las funciones del cargo.
10. Las demas funciones afines al cargo que sean asignadas por el director general o por sus superiores y las que encuentren establecidas para su cargo en los procesos dentro del sistema integrado de gestion.

Vacantes