TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Apoyar al administrador del sistema ekogui, herramienta creada para las entidades publicas del orden nacional, con el fin de gestionar de manera integral la actividad litigiosa de fondo (decreto 1069 de 2015); en el suministro de informacion, entregando de forma oportuna los datos sobre asignacion de procesos y casos.
2. 2. Presentar informes de caracter tecnico y estadistico sobre la revision mensual de los procesos en los cuales el fondo es parte en los diferentes estrados judiciales.
3. 3. Diligenciar de acuerdo al sistema de gestion de calidad las fichas institucionales con la historia e informacion procesal correspondiente, cada vez que se notifique una demanda, para su posterior reparto a los apoderados por parte del jefe de la oficina
4. 4. Brindar asistencia tecnica, revisar, comunicar y radicar en correspondencia la informacion depositada en el buzon electronico de notificaciones judiciales
5. 5. Preparar y presentar informes sobre la sustanciacion de las sentencias a favor y en contra de la entidad y hacer seguimiento al cumplimiento de las mismas, e informes respecto a la elaboracion de los indicadores de calidad de vigilancia judicial y de contingencias ocasionadas por litigios para elaborar su conciliacion con el area de contabilidad.
6. 6. Recolectar, clasificar, procesar y mantener actualizada la informacion legal y jurisprudencial relativa a pensiones, para alimentar los sistemas de informacion de la entidad de acuerdo al sistema de gestion de calidad y las politicas institucionales.
7. 7. Adelantar estudios de caracter tecnico para dar respuesta a las peticiones y acciones de tutela que le sean asignadas, atendiendo los protocolos y procedimientos institucionales, el manual de calidad de la entidad, y las normas constitucionales y legales vigentes.
8. 8. Consolidar la informacion y mantener actualizado el formato de rendicion de informes numero 9 (f9 relacion de procesos judiciales) entregado por la contraloria general de la republica, asi como el formato f0000-81 (litigios) de la superintendencia financiera, con la informacion judicial registrada en la correspondiente vigencia fiscal
9. 9. Colaborar en la consolidacion de informacion sobre procesos judiciales o administrativos dirigida a dar respuesta a entes de control de acuerdo a las instrucciones recibidas
10. 10. Verificar que la informacion contenida en los expedientes de los procesos judiciales haya sido actualizada por los apoderados de acuerdo con las normas del archivo general de la nacion, asi como las tablas de retencion documental.
11. 11. Brindar asistencia tecnica en la presentacion de informes sobre las actividades desarrolladas en el area juridica, de acuerdo con las instrucciones recibidas por el jefe inmediato.
12. 12. Comprobar la eficiencia de la informacion y bases de datos administradas por la entidad como de los metodos de conservacion y actualizacion
13. 13. Administrar, controlar, evaluar y fortalecer la cultura de la prevencion y manejo de riesgos en el entorno laboral y aplicar los procedimientos de calidad adoptados en la entidad.
14. 14. Apoyar en el desarrollo de la implementacion de los diferentes modelos de gestion, el modelo integrado de planeacion y gestion - MIPG, sistema de gestion ambiental - sga, aplicacion del codigo de integridad, de conformidad con los lineamientos y politicas institucionales.
15. 15. Las demas funciones que sean asignadas por el jefe inmediato, reglamentaciones internas, encargadas o delegadas y que sean acorde con el nivel, tipo, grado y proposito del cargo.

Vacantes