SECRETARIO EJECUTIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia.
2. 2. Llevar y mantener actualizados los registros de caracter administrativo y responder por la exactitud de los mismos.
3. 3. Transcribir la informacion que el jefe solicite, para que pueda transmitirse de manera confiable y oportuna en las reuniones y sitios donde se requiera, contribuyendo a un adecuado flujo de actividades facilitando la gestion.
4. 4. Apoyar los procesos y requerimientos de la dependencia de acuerdo a lineamientos establecidos.
5. 5. Coordinar las actividades de recepcion, control y entrega de la correspondencia del jefe inmediato, de acuerdo con las normas correspondientes, con el fin de garantizar un adecuado manejo de la informacion.
6. 6. Preparar informacion confidencial y/o de manejo especial que se requiera de acuerdo con los procedimientos establecidos, garantizando fiabilidad y seguridad en la misma.
7. 7. Orientar a los usuarios y suministrar la informacion que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
8. 8. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecucion de las actividades del area de desempeño.
9. 9. Organizar el archivo de la dependencia de acuerdo al procedimiento de gestion documental establecido.
10. 10. Desempeñar las que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del empleo.

Vacantes