AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Ejecutar actividades de apoyo a la gestion de la dependencia encaminadas a facilitar el cumplimiento de los objetivos institucionales guardando la debida confidencia con los temas que lo requieran.
2. 2. Mantener debidamente organizado el archivo de la dependencia de acuerdo con las tablas de retencion documental corporativa y responder por la custodia de los mismos.
3. 3. Elaborar, recibir, revisar, clasificar, radicar y controlar documentos, datos, elementos y distribuir la correspondencia del area de desempeño.
4. 4. Llevar y mantener actualizados los registros de caracter tecnico, administrativo o financiero con claridad y eficiencia respondiendo por su exactitud.
5. 5. Atender al usuario interno y externo en los temas referentes a los tramites del area de su desempeño y darle la informacion oportuna y veraz, orientandolo en la busqueda de solucion a sus necesidades.
6. 6. Notificar los actos administrativos que se producen en la seccion asignada con la oportunidad requerida.
7. 7. Tramitar las necesidades de utiles y materiales de consumo necesarios para el funcionamiento de la dependencia y mantener debidamente actualizados y organizados los inventarios de la seccion a su cargo.
8. 8. Colaborar con la elaboracion de informes y demas documentos que se generen en razon a la naturaleza de su dependencia y brindar colaboracion a otras cuando la situacion lo requiera.
9. 9. Proponer al jefe inmediato metodos y procedimientos encaminados a optimizar el desarrollo de las funciones propias del area de desempeño.
10. 10. Las demas que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el area de desempeño y la naturaleza del empleo.

Vacantes