AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Atender los requerimientos de clientes internos y externos, para suministrar informacion relacionada con la dependencia y/o el cargo.
2. 2. Brindar soporte en el mantenimiento, organizacion y buen desarrollo de todas las actividades relacionadas con la dependencia.
3. 3. Organizar las actividades de escaneado o fotocopiado de documentos originados en el area, y fotocopiado y reparto de polizas, contratos y convenios que permitan la legalizacion de los mismos.
4. 4. Realizar los tramites administrativos relacionados con la formulacion del presupuesto de la dependencia y en la preparacion de la informacion soporte, para dar cumplimiento a los lineamientos corporativos establecidos.
5. 5. Adelantar los tramites relacionados con gastos de viaje y viaticos de los funcionarios de la dependencia, para cumplir los objetivos previstos.
6. 6. Realizar los tramites administrativos relacionados con la entrega de informes mensuales que deban ser presentados tanto interna como externamente por parte de la oficina asesora juridica y hacer el seguimiento a los mismos con el fin de cumplir las disposiciones legales vigentes.
7. 7. Verificar el abastecimiento oportuno de elementos y utiles de oficina y controlar su correcta utilizacion, para el desarrollo de las actividades de la dependencia.
8. 8. Desempeñar las demas funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y area de desempeño del cargo.

Vacantes