TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Garantizar la conservacion, clasificacion, actualizacion y manejo de los documentos, de acuerdo con los procedimientos institucionales y la normatividad vigente
2. 2. Efectuar la recepcion, radicacion, distribucion y tramite de la correspondencia, asegurando oportunidad, reserva y confidencialidad.
3. 3. Apoyar la actualizacion y capacitacion sobre el manejo de tablas de retencion documental y conservacion de archivos, conforme a la norma archivistica.
4. 4. Prestar el servicio de consulta y prestamo de documentos a usuarios internos y externos, bajo los parametros institucionales.
5. 5. Custodiar los documentos del archivo central y comunicar a la gerencia las condiciones de su conservacion, segun normatividad.
6. 6. Capacitar y apoyar la gestion de transferencias documental y elaboracion de inventarios de archivos de gestion hacia el archivo central, ajustados a la norma.
7. 7. Liderar y hacer seguimiento al cumplimiento de la matriz de informacion, planes de trabajo del comite de archivo y planes de mejoramiento, conforme a las politicas institucionales.
8. 8. Adoptar las normas de seguridad para los bienes y documentos bajo su responsabilidad, procurando su cuidado y buen uso.
9. 9. Apoyar en la ejecucion, aplicacion y control operativo de las actividades relacionadas con los sistemas integrados de gestion (calidad, MECI, MIPG, SG-SST, gestion documental, control interno), siguiendo los lineamientos establecidos y contribuyendo a su sostenibilidad
10. 10. Atender la correspondencia y solicitudes de servidores, ex servidores y publico en general, garantizando oportunidad y confidencialidad.
11. 11. Comunicar al jefe inmediato novedades o dificultades relacionadas con la gestion documental y la ejecucion de contratos externos de correspondencia.
12. 12. Apoyar y gestionar el proceso de parametrizacion e implementacion de los sistemas de informacion adoptados por la entidad, con el fin de garantizar su veracidad.
13. 13. Ejercer la supervision de los contratos asignados y asegurar su cumplimiento, de conformidad con la normatividad vigente, el area de desempeño y los objetivos institucionales
14. 14. Ejecutar otras funciones compatibles con el cargo y asignadas de acuerdo con la ley o autoridad competente.

Vacantes