SECRETARIO EJECUTIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Cumplir con los manuales, planes, procesos y procedimientos del area, adoptados por la institucion para garantizar una atencion humanizada, oportuna, eficiente y de calidad, en beneficio del cliente interno y externo.
2. 2. Atender y orientar a los servidores publicos, usuarios internos y externos, sobre los tramites y servicios del area, para facilitar su acceso y atencion.
3. 3. Contestar las llamadas telefonicas y darles el traslado correspondiente.
4. 4. Elaborar los actos administrativos, comunicaciones, oficios, circulares y demas actos emanados de la gerencia, llevando un consecutivo cronologico y archivo organizado, de acuerdo a las directrices del superior inmediato.
5. 5. Registrar, actualizar, suministrar, controlar y archivar la informacion que se le asigne, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos, para agilizar las respuestas y orientar a los usuarios internos y externos del hospital.
6. 6. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad que le sean asignados.
7. 7. Llevar y mantener actualizados los registros de caracter tecnico, administrativo y financiero, y responder por la exactitud de los mismos.
8. 8. Desempeñar funciones de oficina y asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecucion de las actividades del area de desempeño.
9. 9. Manejar el registro y consecutivo de la correspondencia interna y externa, a traves de la aplicacion del sistema de informacion establecida por la entidad para la administracion de documentos.
10. 10. Mantener y conservar una relacion excelente con usuarios, auditores de campo, compañeros de trabajo y publico en general.
11. 11. Cumplir con las disposiciones del sistema de gestion documental, digitalizando los registros relacionados con los procesos del area.
12. 12. Participar en los diferentes programas de capacitacion realizados por el area de gestion humana, orientados al desarrollo de la persona o su puesto de trabajo.
13. 13. Informar oportunamente al jefe inmediato cualquier anomalia que se presente en el servicio.
14. 14. Velar por el cumplimiento de las metas, indicadores, planes y programas de la respectiva area.
15. 15. Las demas funciones que le sean asignadas y sean afines con el proposito principal del cargo

Vacantes