TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Recibir, almacenar, custodiar, controlar y distribuir materiales, equipos, elementos e insumos adquiridos para el funcionamiento de la E.S.E. Hospital universitario del caribe, de acuerdo con las ordenes de compra y entrega expedidas, siempre que las mismas cumplan con los requisitos establecidos para tales fines.
2. 2. Verificar que el almacenaje de los materiales, equipos, elementos e insumos adquiridos, se realice atendiendo a las recomendaciones de cada uno de los proveedores.
3. 3. Atender los requerimientos realizados por cada una de las dependencias autorizadas para retirar bienes e insumos que se encuentren bajo la custodia del almacen, previo agotamiento del proceso establecido para realizar seguimiento y control del inventario entregado para su administracion.
4. 4. Realizar seguimiento al proceso que lidera a traves del levantamiento de indicadores que demuestren el comportamiento del almacen, y en esa medida, informar al lider de programa de recursos fisicos sobre los niveles de maximos y minimos de existencias para programacion de compras.
5. 5. Dirigir y coordinar los procesos por perdidas o reintegro de elementos de almacen, incluyendo la dada de baja de aquellos que hubieren sufrido deterioros en su estructura.
6. 6. Consultar, establecer y aplicar las normas de almacenamiento que garantice la seguridad de los funcionarios como de los elementos en deposito.
7. 7. Garantizar el optimo, adecuado y moderado uso de materiales y elementos de trabajo, verificando y en esta medida emitiendo informes al jefe inmediato sobre la mala utilizacion de los mismos que se realicen en las diferentes dependencias del hospital.
8. 8. Controlar que se lleven en forma optima los registros de entrada y salida y velar por la permanente actualizacion de los kardex
9. 9. Enviar la copia respectiva de los comprobantes de entrada y salida de almacen al area de contabilidad para la actualizacion del kardex valorizado.
10. 10. Responder ante los entes de control por la merma, deterioro, perdida o robo de los elementos bajo su custodia, de conformidad con las normas fiscales y administrativas vigentes.
11. 11. Analizar las ofertas recibidas, elaborar los cuadros comparativos y presentarlos al nivel correspondiente.
12. 12. Rendir los informes mensuales y al final de cada vigencia fiscal a los que este obligado en razon de su funcion y a los que se requiera sobre el movimiento de los suministros del almacen y anualmente la cuenta de inventario.
13. 13. Cumplir y hacer cumplir los estatutos, reglamentos y normas internas del organismo.
14. 14. Ejercer las demas funciones inherentes al cargo y/o las que le sean asignadas por su jefe inmediato.

Vacantes