PROFESIONAL ESPECIALIZADO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Participar en la programacion y ejecucion de los planes, programas, proyectos y politicas institucionales de gestion documental de acuerdo con las directrices impartidas, para garantizar el logro de los objetivos institucionales y de la dependencia.
2. 2. Elaborar e implementar los procesos de gestion documental que se realicen en las dependencias, aplicando la normatividad y estandares tecnicos, segun los parametros impartidos por el archivo general de la nacion o quien haga sus veces.
3. 3. Controlar la elaboracion, actualizacion e implementacion del programa de gestion documental pgd y el plan institucional de archivos pinar, segun los parametros impartidos por el archivo general de la nacion o quien haga sus veces
4. 4. Elaborar, actualizar e implementar las tablas de retencion documental trd de la unidad y de valoracion documental, segun los parametros impartidos por el archivo general de la nacion o quien haga sus veces, para asegurar la correcta conservacion de los documentos.
5. 5. Coordinar las transferencias documentales primarias y secundarias, tramites y demas asuntos administrativos, segun los parametros impartidos por el archivo general de la nacion o quien haga sus veces.
6. 6. Orientar a las dependencias de la unidad en la implementacion y aplicacion de tecnicas archivisticas sugeridas por el archivo general de la nacion o quien haga sus veces, para el manejo y organizacion de la documentacion.
7. 7. Gestionar la elaboracion y actualizacion del inventario documental del archivo central de la upit.
8. 8. Elaborar y hacer seguimiento de los instrumentos archivisticos de acuerdo con los lineamientos del archivo general de la nacion o quien haga sus veces.
9. 9. Proponer y desarrollar mecanismos de sistematizacion digital y electronica para facilitar la conservacion y consulta de los archivos en custodia.
10. 10. Coordinar las actividades de recepcion, direccionamiento, entrega y despacho de correspondencia oficial de la unidad.
11. 11. Elaborar y hacer seguimiento a los instrumentos archivisticos, de acuerdo con los lineamientos del archivo general de la nacion o quien haga sus veces.
12. 12. Proveer informacion asociada a la operacion de los procesos relacionados con el sistema integrado de gestion.
13. 13. Contribuir desde el ambito de su competencia en la identificacion y ejecucion de acciones para la mitigacion de los riesgos institucionales.
14. 14. Adelantar acciones que contribuyan a la gestion del conocimiento en materia de gestion documental en la unidad.
15. 15. Mantener actualizada la informacion en los sistemas, aplicativos u otros medios tecnologicos de su competencia, de acuerdo con los estandares de seguridad y privacidad de la informacion en cumplimiento de las politicas institucionales y el sistema integrado de gestion de la unidad.
16. 16. Las demas que le sean asignadas de conformidad con la naturaleza del cargo y las funciones de la dependencia.

Vacantes