TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Elaborar el plan anual de adquisiciones de acuerdo con la proyeccion de adquisicion de bienes y servicios basado en los historicos y en concordancia con la vision de la empresa, para presentar en comite de compras y contratos
2. Brindar apoyo a la subgerencia administrativa y financiera en la supervision de los contratos que le sean asignados, en lo que respecta a la verificacion de cantidades y calidades, apoyandose en el personal con pertinencia tecnica
3. Recibir, revisar, custodiar, ubicar y distribuir los elementos que se adquieran y que correspondan a las especificaciones detalladas en el contrato debidamente suscrito, actualizando el sistema de informacion con la entrada a inventarios de los bienes debidamente recibidos y haciendo el despacho en el sistema de acuerdo con las unidades funcionales
4. Controlar permanentemente las existencias de maximos y minimos e informar periodicamente a la subgerencia administrativa sobre su comportamiento
5. Preparar y despachar las cantidades autorizadas de suministros solicitadas por los diferentes usuarios
6. Responder ante los entes de control por la merma, robo, deterioro, perdida de los elementos bajo su custodia, de conformidad con las normas fiscales y administrativas vigentes
7. Mantener actualizado el modulo del software de inventarios debidamente clasificado y calificado
8. Cumplir con las normas de almacenamiento que garanticen la seguridad e integridad de los elementos en deposito
9. Participar en la actualizacion del manual de inventarios y activos fijos de la ESE
10. Participar en los comites a los que pertenezca segun acto administrativo y ejercer secretaria tecnica cuando sea requerido segun asignacion de la gerencia
11. Mantener actualizado la identificacion fisica y en base de datos de los activos fijos de la ESE, asi como acompañar tecnicamente los procesos de baja de inventarios
12. Mantener actualizados los procedimientos y protocolos de la dependencia a la que pertenece segun la politica de calidad institucional
13. Vigilar que los bienes muebles e inmuebles de la entidad se encuentren en condiciones optimas y adecuadas de funcionamiento de acuerdo con el fin que fueron destinadas, haciendose responsable de su inventario e integridad registrando la correspondiente salida de los bienes
14. Garantizar y monitorear el adecuado mantenimiento preventivo y correctivo con el fin de velar por la conservacion de las instalaciones fisicas y de los bienes y equipos de la entidad
15. Dar estricto cumplimiento a la ley general archivos, asi como al programa de gestion documental institucional, administrando su archivo de gestion de acuerdo con las tablas de retencion documental vigente
16. Dar estricto cumplimiento al sistema de gestion de seguridad salud en el trabajo de acuerdo con la normatividad vigente y a los programas institucionales
17. Ejercer las demas funciones señaladas en la constitucion, la ley, los estatutos y las disposiciones que determine la organizacion de la empresa, su jefe inmediato, o el gerente, de acuerdo con el area de desempeño y la naturaleza del empleo

Vacantes