SECRETARIO EJECUTIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Preparar los elementos necesarios para la celebracion de reuniones, comites y
2. Demas eventos organizados por la dependencia, relacionados con las funciones de
3. Su competencia, de acuerdo con las indicaciones del jefe inmediato, las normas
4. Vigentes y procedimientos establecidos.
5. 2. Dar tramite a las solicitudes de informacion de los usuarios relacionadas con los asuntos de competencia de la dependencia, de acuerdo con las indicaciones del jefe inmediato, las normas vigentes y procedimientos establecidos.
6. 3. Brindar informacion clara a los usuarios internos y externos, a traves de los distintos canales dispuestos por la entidad, sobre los documentos y solicitudes que se encuentran en tramite relacionados con los asuntos de la dependencia, de acuerdo con las autorizaciones y procedimientos establecidos.
7. 4. Recibir, registrar, radicar, organizar y asignar la correspondencia, datos y elementos de la oficina, de acuerdo con las normas vigentes y procedimientos establecidos.
8. 5. Responder por la actualizacion, organizacion, control y manejo del archivo de la dependencia de acuerdo con las normas vigentes y procedimientos establecidos.
9. 6. Efectuar los tramites administrativos relacionados con el personal de la dependencia de acuerdo con las indicaciones del jefe inmediato, las normas vigentes y procedimientos establecidos.
10. 7. Elaborar y ejercer control sobre los pedidos de elementos e insumos que se requieran, para el buen funcionamiento de la dependencia, de acuerdo con las instrucciones y procedimientos vigentes.
11. 8. Efectuar los tramites correspondientes relacionados con los bienes, elementos, equipos y archivos de manera adecuada y conforme a las disposiciones legales vigentes.
12. 9. Llevar el registro y control de los documentos, datos, elementos y correspondencia de la dependencia, de acuerdo con los lineamientos del sistema de gestion documental.
13. 10. Atender personalmente y con absoluta responsabilidad, los asuntos de caracter confidencial que el jefe inmediato le indique.
14. 11. Presentar informes de actividades y resultados alcanzados de acuerdo con las normas, procedimientos y metodologias vigentes.
15. 12. Desempeñar las demas funciones asignadas por el jefe inmediato o la autoridad competente, de acuerdo con el area de desempeño, el nivel, la naturaleza, y el proposito del empleo.

Vacantes