TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Comprobar que los registros contables correspondan fielmente a las operaciones financieras y patrimoniales de la entidad, verificando que los estados financieros generados presenten informacion confiable, consistente, oportuna y verificable, previa a su consolidacion y reporte a la direccion financiera o a los entes de control.
2. Organizar los estados financieros, balances e informes contables requeridos por las dependencias internas o autoridades externas, asegurando la integridad y claridad de la informacion para facilitar su analisis y toma de decisiones.
3. Preparar informes periodicos sobre la ejecucion financiera, presupuestal y contable de la personeria, de acuerdo con los requerimientos establecidos por la ley o las instrucciones del superior inmediato.
4. Adelantar controles tecnicos sobre el cumplimiento de la normatividad contable, fiscal y presupuestal en la elaboracion de registros e informes, garantizando su ajuste a los lineamientos legales y a las politicas internas de la entidad.
5. Brindar asistencia tecnica en la ejecucion de los procesos de causacion, ejecucion, seguimiento y cierre presupuestal de la personeria, conforme a la normatividad vigente y a las directrices de la direccion financiera.
6. Exigir, bajo los procedimientos establecidos, el cumplimiento de la normativa relacionada con la gestion financiera, contable y presupuestal, reportando de manera oportuna las inconsistencias detectadas.
7. Orientar a los usuarios internos en los procedimientos contables y presupuestales aplicables, de acuerdo con las instrucciones impartidas y garantizando una atencion oportuna, clara y eficiente.
8. Apoyar tecnicamente la gestion administrativa y logistica de la dependencia, implementando procedimientos que contribuyan al cumplimiento eficiente de los planes, proyectos y metas institucionales.
9. Elaborar y ajustar documentos administrativos, oficios e informes en los sistemas de informacion institucional, conforme a lineamientos establecidos y a las instrucciones del superior jerarquico, garantizando precision tecnica y cumplimiento normativo.
10. Administrar el registro, control y seguimiento de los compromisos, reuniones, agenda y comunicaciones de la dependencia, asegurando su trazabilidad, organizacion sistematica y manejo confidencial.
11. Articular y ejecutar actividades de apoyo tecnico-administrativo con las diferentes areas de la personeria municipal, con el proposito de mejorar los procesos internos y fortalecer la calidad en la prestacion del servicio.
12. Ejercer la supervision de los contratos que expresamente le asigne el personero municipal, velando por el cumplimiento de las obligaciones contractuales, la correcta ejecucion tecnica, juridica y/o financiera, segun la naturaleza del contrato, y la observancia de los principios de la contratacion estatal, de conformidad con la normatividad vigente y los lineamientos institucionales.
13. Cumplir las demas funciones asignadas por el personero municipal o por el superior inmediato, de conformidad con la constitucion, la ley y en atencion a las necesidades del servicio.

Vacantes