AYUDANTE

Requisitos mínimos

Funciones

1. Colaborar con la atencion de los usuarios a traves de los diferentes canales dispuestos por la entidad, de conformidad con el manual de atencion al ciudadano.
2. Orientar a los usuarios de la comunidad, que requieran informacion de la personeria municipal.
3. Servir de apoyo en la digitalizacion de los documentos que se generen en la dependencia, para una efectiva prestacion del servicio
4. Actualizar los registros de entrega de correspondencia interna y externa acorde con los mecanismos establecidos y organizar el archivo de la dependencia, manejando criterios de confidencialidad.
5. Garantizar el correcto funcionamiento de los recursos fisicos y tecnologicos, entregados por la personeria municipal para el cabal desempeño de sus funciones y reportar oportunamente las anomalias.
6. Atender los requerimientos para el uso oportuno de los correos electronicos, el internet y la agenda.
7. Disponer y organizar materiales, equipos, instalaciones y demas aspectos que se requieren para la celebracion de los eventos de caracter institucional, con el objeto de que se lleven a cabo de manera optima y sin complicaciones.
8. Distribuir y radicar, de manera oportuna y adecuada, la correspondencia y demas documentos, de acuerdo con las necesidades del servicio y las instrucciones recibidas.
9. Realizar labores de mensajeria de caracter urgente, de conformidad con los procedimientos establecidos para este fin.
10. Colaborar en las actividades administrativas y logisticas de la dependencia, prestando apoyo en la organizacion de documentos, insumos y espacios requeridos para el desarrollo de los planes y proyectos institucionales.
11. Apoyar la elaboracion y digitacion de oficios, comunicaciones e informes, conforme a las instrucciones recibidas y a los formatos establecidos por la entidad.
12. Realizar el registro y actualizacion de la agenda, compromisos, llamadas y reuniones de la dependencia, conforme a las indicaciones del personal directivo, garantizando un manejo ordenado y oportuno.
13. Servir de apoyo en la ejecucion de diligencias administrativas, entrega de documentacion, logistica de eventos internos o externos y demas tareas operativas asignadas, para contribuir al funcionamiento eficiente de las areas de la personeria municipal.
14. Guardar estricta reserva sobre los documentos e informacion a que se tenga acceso en dependencias de esta agencia del ministerio publico.
15. Ejercer la supervision de los contratos que expresamente le asigne el personero municipal, velando por el cumplimiento de las obligaciones contractuales, la correcta ejecucion tecnica, juridica y/o financiera, segun la naturaleza del contrato, y la observancia de los principios de la contratacion estatal, de conformidad con la normatividad vigente y los lineamientos institucionales.
16. Cumplir las demas funciones asignadas por el personero municipal o por el superior inmediato, de conformidad con la constitucion, la ley y en atencion a las necesidades del servicio.

Vacantes