AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad.
2. 2. Llevar y mantener actualizados los registros de caracter tecnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de estos.
3. 3. Orientar a los usuarios y suministrar la informacion que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
4. 4. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecucion de las actividades del area de desempeño.
5. 5. Orientar a los usuarios personal, telefonicamente y suministrar la informacion que le sea solicitada oportunamente, guardando la reserva de los asuntos de la dependencia que con este caracter se le hayan confiado, de conformidad con los procedimientos establecidos y las instrucciones impartidas por su superior inmediato.
6. 6. Llevar el control diario de los compromisos de la dependencia asignada, recordandole oportunamente sobre ellos y coordinar, de acuerdo con sus instrucciones, las reuniones o eventos que deba atender.
7. 7. Proyectar y tramitar los documentos generados en la dependencia de acuerdo con las instrucciones recibidas.
8. 8. Recibir y clasificar la correspondencia u otra clase de documentacion que llegue a la direccion general, asi como enviarla distribuirla y archivarla, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
9. 9. Llevar el archivo actualizado y organizado conforme a lo dispuesto en los procedimientos, en la tabla de retencion documental y la normatividad vigente.
10. 10. Requerir oportunamente los elementos y utiles de oficina para la dependencia asignada y controlar su correcta utilizacion.
11. 11. Responder por el estado y conservacion de los equipos bajo su responsabilidad y adecuada organizacion de la oficina.
12. 12. Organizar y atender las reuniones a las que tenga que asistir el responsable de la dependencia de acuerdo con la agenda de compromisos.
13. 13. Aplicar sistemas de clasificacion, actualizacion, manejo y conservacion de la informacion del area designada.
14. 14. Desempeñar las demas funciones que en el marco de la naturaleza del cargo se deriven de los planes, programas o proyectos de la corporacion.

Vacantes